Dodatek stażowy, zwany także dodatkiem za wysługę lat, to jeden z najczęściej stosowanych składników wynagrodzenia, który premiuje lojalność i długi staż pracy pracownika. Choć jest obowiązkowo stosowany przede wszystkim u pracowników jednostek budżetowych, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić go również w firmach prywatnych. W praktyce oznacza to jednak konieczność prawidłowego ujęcia zasad przyznawania i na...

Pomyłki w rozliczaniu świadczeń chorobowych zdarzają się częściej, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy źle obliczony okres zasiłkowy albo wypłata wynagrodzenia chorobowego w oczekiwaniu na decyzję ZUS o uznaniu wypadku przy pracy, by zamiast zasiłku chorobowego na konto pracownika trafiło wynagrodzenie chorobowe. Choć na pierwszy rzut oka oba świadczenia są do siebie podobne, różnią się źródłem przychodów, sposobem ro...

Każdy płatnik składek ma obowiązek wykazywać w imiennym raporcie ZUS RSA wszystkie wypłacone świadczenia oraz przerwy w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone. Formularz ten to kluczowy element dokumentacji przekazywanej do ZUS – bez względu na to, czy świadczenia wypłaca pracodawca, czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak krok po kroku poprawnie wypełnić raport ZUS RSA, kiedy należy go złożyć oraz jakich b...

Deklaracja ZUS DRA to podstawowy dokument rozliczeniowy, który co miesiąc musi składać każdy przedsiębiorca zgłoszony jako płatnik składek. To w niej wykazuje podstawy wymiaru i kwoty składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne – zarówno za siebie, jak i zatrudnione osoby. Prawidłowe wypełnienie formularza ma kluczowe znaczenie, ponieważ od niego zależy poprawność rozliczeń z ZUS i uniknięcie kosztownych korekt...

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Jak postąpić z naliczeniem kosztów uzyskania przychodu w poniższej sytuacji? Pracownik za miesiąc 03.2025 uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 45 zł (kwota nadgodzin średniotygodniowych wypłacana na koniec trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego) oraz 3500 zł zasiłku chorobowego. Standardowo pracownik miał naliczane koszty 250 zł. Jakie koszty do celów kalkulacji zaliczki na podatek powinny zostać uwzględnione w o...

Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...

Kierowcy w przewozach międzynarodowych, w styczniu 2025 r. (za grudzień 2024 r.) rozliczono wynagrodzenie w wysokości 8.000 zł + 1.200 zł zwrot za sanitaria. Ulga 60 euro za każdy dzień pobytu za granicą wyniosła 2.500 zł. Z jakiej podstawy należało rozliczyć składki na ubezpieczenie społeczne tego pracownika? Wyznaczając podstawę składek ZUS kierowcy, należy odnosić się do kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodz...

Od 1 stycznia 2026 r. nastąpi fundamentalna zmiana w sposobie ustalania stażu pracy. Pracodawcy – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – będą zobowiązani do uwzględniania nie tylko tradycyjnych umów o pracę, ale także szerokiego katalogu innych form aktywności zawodowej. Do stażu pracy wliczane będą m.in. okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, wykonywania umowy zlecenia czy współpracy ...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Od 24 grudnia 2025 r. każdy pracodawca ma obowiązek ujawnienia informacji o wynagrodzeniu już na etapie ogłoszenia o pracę. Nowe przepisy mają na celu zwiększenie przejrzystości i walkę z luką płacową, ale jednocześnie rodzą pytania o granice jawności i ochronę danych osobowych. Czy informacja o pensji na danym stanowisku może prowadzić do identyfikacji konkretnego pracownika? Jakie obowiązki nakłada na pracodawcę Ko...

Obliczenie wysokości zasiłku macierzyńskiego wymaga uwzględnienia wielu zmiennych – od terminu porodu, przez sposób składania wniosków, po wybór ścieżki urlopowej. Złe wyliczenie może skutkować nie tylko koniecznością korygowania dokumentów ZUS, ale też roszczeniami ze strony pracowników. Sprawdź, jak poprawnie ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, kiedy stosować stawkę 100%, 70% lub 81,5%, jak rozliczyć ...