Koniec roku podatkowego to czas wzmożonych obowiązków dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych. Pracodawcy, zleceniodawcy i inne podmioty pełniące funkcję płatnika muszą przekazać do urzędów skarbowych oraz podatników odpowiednie formularze informacyjne. Obowiązki te różnią się w zależności od rodzaju wypłacanych świadczeń i statusu podatkowego odbiorcy (rezydenta lub nierezydenta). W artykule przedstawia...

Prawidłowe sporządzenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i płac – wymaga precyzji, znajomości przepisów oraz skrupulatnej weryfikacji danych pracowniczych. Błędy w rozliczeniach wynagrodzeń mogą skutkować nie tylko korektami w ZUS i US, ale również utratą zaufania pracowników i sankcjami finansowymi wobec pracodawcy. W instrukcji krok po kroku przeprowadzamy Cię przez cały proces przygotow...

Dodatek stażowy, zwany także dodatkiem za wysługę lat, to jeden z najczęściej stosowanych składników wynagrodzenia, który premiuje lojalność i długi staż pracy pracownika. Choć jest obowiązkowo stosowany przede wszystkim u pracowników jednostek budżetowych, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić go również w firmach prywatnych. W praktyce oznacza to jednak konieczność prawidłowego ujęcia zasad przyznawania i na...

Pomyłki w rozliczaniu świadczeń chorobowych zdarzają się częściej, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy źle obliczony okres zasiłkowy albo wypłata wynagrodzenia chorobowego w oczekiwaniu na decyzję ZUS o uznaniu wypadku przy pracy, by zamiast zasiłku chorobowego na konto pracownika trafiło wynagrodzenie chorobowe. Choć na pierwszy rzut oka oba świadczenia są do siebie podobne, różnią się źródłem przychodów, sposobem ro...

Każdy płatnik składek ma obowiązek wykazywać w imiennym raporcie ZUS RSA wszystkie wypłacone świadczenia oraz przerwy w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone. Formularz ten to kluczowy element dokumentacji przekazywanej do ZUS – bez względu na to, czy świadczenia wypłaca pracodawca, czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak krok po kroku poprawnie wypełnić raport ZUS RSA, kiedy należy go złożyć oraz jakich b...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Jak postąpić z naliczeniem kosztów uzyskania przychodu w poniższej sytuacji? Pracownik za miesiąc 03.2025 uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 45 zł (kwota nadgodzin średniotygodniowych wypłacana na koniec trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego) oraz 3500 zł zasiłku chorobowego. Standardowo pracownik miał naliczane koszty 250 zł. Jakie koszty do celów kalkulacji zaliczki na podatek powinny zostać uwzględnione w o...

Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r., działy kadr i płac staną przed ogromnym wyzwaniem organizacyjnym. Nowe zasady nie ograniczają się wyłącznie do księgowości – mają bezpośredni wpływ na dokumentowanie i rozliczanie kosztów delegacji, zakupu okularów korekcyjnych, wydatków BHP czy świadczeń finansowanych przez pracodawcę. To pracownik, stojąc przy ladzie...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Ustalanie okresu zasiłkowego wymaga od pracodawcy znajomości przepisów i dokładnej analizy sytuacji ubezpieczonego. Pracownik zatrudniony na etat może mieć prawo zarówno do wynagrodzenia chorobowego, jak i zasiłku, natomiast zleceniobiorca – tylko do zasiłku chorobowego. Do okresu zasiłkowego nie wlicza się m.in. wyczekiwania, urlopu wychowawczego, tymczasowego aresztowania czy kary pozbawienia wolności. Zasiłek po u...

Od 1 stycznia 2026 r. umowy zlecenia oraz działalność gospodarcza (B2B), jeśli były objęte ubezpieczeniami społecznymi, są zaliczane do stażu pracy – najpierw w sferze budżetowej, a od 1 maja także w sektorze prywatnym. To istotna zmiana zwłaszcza dla osób, które do tej pory nie miały możliwości doliczenia takich okresów do stażu – mimo faktycznego wykonywania pracy i opłacania składek. Pracownicy mogą zyskać prawo d...