ZFŚS

Świadczenia z ZFŚS – jak ustalić dochód małżonka

Pytanie:

Czy pracownik chcąc otrzymać świadczenie z ZFŚS wlicza do dochodów za rok 2023 dochód swojego małżonka za 2023 rok, który stracił pracę? Od 1 stycznia 2024 roku osoba ta pozostaje bez pracy.

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

Czy administrator ZFŚS ma prawo żądać oświadczeń i zaświadczeń o dochodach uzyskiwanych przez członków rodziny i inne osoby pozostające w gospodarstwie domowym, których przychód ma wpływ na sytuację socjalną

Pobierz przydatne narzędzie: Kalkulator odpisu na ZFŚS

Przeczytaj także:

Jak obliczyć dochód brutto do ZFŚS – wzór oświadczenia o dochodach, przykłady liczbowe

Nie tylko Dzień Dziecka - karty podarunkowe z funduszu socjalnego a podatek PIT

Pytanie:

W czerwcu w zakładzie pracy będziemy organizować imprezę sportowo-rekreacyjną dla dzieci pracowników z okazji Dnia Dziecka. Dzieciom zostaną wręczone karty podarunkowe w zróżnicowanej wysokości w zależności od dochodu rodzica. Karty będą finansowane jest z ZFŚS. Czy w związku z powyższym karty podarunkowe powinny być opodatkowane podatkiem od osób fizycznych?

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

Ile wynosi wolna od podatku wartość świadczeń z ZFśS

Pobierz przydatne narzędzie: Kalkulator odpisu na ZFŚS

Przeczytaj także:

Jak obliczyć dochód brutto do ZFŚS – wzór oświadczenia o dochodach, przykłady liczbowe

Czy pracodawca może ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS

Czy pracownik na urlopie bezpłatnym może korzystać ze świadczeń z ZFŚS

I rata odpisu na ZFŚŚ w 2024 roku - przykłady liczbowe, kalkulator odpisu na fundusz socjalny 2024

Świadczenie urlopowe – wysokość, składki ZUS i podatek PIT

Czy dofinansowanie do ceny biletu do escape room można sfinansować z ZFŚS

Pytanie:

W ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ustawodawca przewidział dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej. Czy do tego rodzaju działalności można również zakwalifikować dofinansowanie do ceny biletów do pokoju zagadek (escape room), przy założeniu, że pracodawca ująłby takie dofinansowanie w regulaminie ZFŚS? Czy jest to już zbyt daleko idąca interpretacja działalności kulturalno-oświatowej?

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

  • Co to jest działalność socjalna, a co to jest działalność sportowo-rekreacyjna
  • Czy escape room może być spotkaniem integracyjnym
  • W jaki sposób są opodatkowane świadczenia wypłacane ze środków ZFŚS

Pobierz przydatne narzędzie: Kalkulator odpisu na ZFŚS

Przeczytaj także:

Jak obliczyć dochód brutto do ZFŚS – wzór oświadczenia o dochodach, przykłady liczbowe

Czy pracodawca może ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS

Czy pracownik na urlopie bezpłatnym może korzystać ze świadczeń z ZFŚS

I rata odpisu na ZFŚŚ w 2024 roku - przykłady liczbowe, kalkulator odpisu na fundusz socjalny 2024

Świadczenie urlopowe – wysokość, składki ZUS i podatek PIT

Jak obliczyć dochód brutto do ZFŚS – wzór oświadczenia o dochodach, przykłady liczbowe

Płace w firmie przypominają: przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Ustawodawca nie wskazuje dokładnie, jakie kryterium należy przyjąć, aby w sposób pełny i zgodny z intencją ustawodawcy, wyrażoną w przywołanym przepisie, badać sytuację życiową, materialną i finansową pracownika lub innej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Sprawdź, co to oznacza dla pracodawcy. Pobierz wzór oświadczenia o dochodach.

Dochód przypadający na członka rodziny pracownika można uznać za właściwe odzwierciedlenie jego sytuacji. Wartość ta uwzględnia bowiem liczbę pozostających na utrzymaniu pracownika osób, uzyskiwanie przez pracownika dochodów z innych źródeł oraz wysokość dochodów osiąganych przez pozostałych członków rodziny.

Pojęcie dochodu zostało zdefiniowane w art. 9 ust. 2 ustawy o PIT. W myśl tego przepisu, dochodem ze źródła przychodów jest nadwyżka sumy przychodów z tego źródła nad kosztami ich uzyskania, osiągnięta w roku podatkowym. Jeżeli koszty uzyskania przekraczają sumę przychodów, różnica jest stratą ze źródła przychodów. Dochodem brutto jest kwota będąca przedmiotem opodatkowania, zaś dochodem netto – różnica między tą kwotą a naliczonym od niej podatkiem oraz składkami na ubezpieczenia społeczne finansowanymi przez pracownika. Dla potrzeb oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika, w związku z korzystaniem przez niego z ZFŚS, pracodawca może zdecydować, że będzie posługiwał się pojęciem dochodu brutto albo netto.

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jak ustalić dochód na członka rodziny
  • Jak udokumentować dochód
  • Jak powinno wyglądać oświadczenie o dochodach
  • Co brać pod uwagę, gdy dochód (brutto) jest ustalany w oparciu o treść informacji PIT-11(29)

Pobierz przydatne narzędzie: Kalkulator odpisu na ZFŚS

Przeczytaj także:

Czy pracodawca może ograniczyć wysokość odpisu na ZFŚS

Czy pracownik na urlopie bezpłatnym może korzystać ze świadczeń z ZFŚS

I rata odpisu na ZFŚŚ w 2024 roku - przykłady liczbowe, kalkulator odpisu na fundusz socjalny 2024

Świadczenie urlopowe – wysokość, składki ZUS i podatek PIT

Czy pracownik na urlopie bezpłatnym może korzystać ze świadczeń z ZFŚS

Pytanie:

Na pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnych należy liczyć odpis na ZFŚS. A czy ten pracownik może korzystać z świadczeń z tego funduszu? pracownik przebyła na urlopie bezpłatnym ponad pół roku i nie wróci do końca roku. W regulaminie nie ma konkretnego zapisu ani potwierdzającego ani zakazującego wypłat dla osób przebywających na urlopie bezpłatnym. W regulaminie mamy zapis zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy tzn. uprawnieni to pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści, czyli byli pracownicy wraz z rodzinami. Pracownicy, czyli wszyscy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (art. 2 kp), więc pracownik na urlopie bezpłatnym nie traci statusu pracownika, jedynie nie świadczy pracy. Czy możemy wypłacić pracownikowi świadczenie z ZFŚS?

Kalkulator odpisu na ZFŚS

Pracodawcy, którzy założyli ZFŚS (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych), mają obowiązek dokonywać corocznych odpisów na ZFŚS w celu zasilenia konta działalności socjalnej. Odpisy są obowiązkowe, natomiast dobrowolnie można naliczać zwiększenia, np. na podopiecznych funduszu, którzy są emerytami lub rencistami, a kiedyś pracowali w danym zakładzie. W celu obliczenia rocznego odpisu oraz zwiększeń możesz skorzystać z naszego narzędzia, jakim jest kalkulator odpisu na ZFŚS.

Korekta zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotycząca 2021 roku w sektorze finansów publicznych

Jednostki sektora finansów publicznych, tworzące odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, są zobowiązane do 31 grudnia 2021 r. do ponownego przeliczenia odpisu i dokonania ewentualnej korekty.

Odpis na ZFŚS w 2021 r.

Jak co roku, do 31 maja br, pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zobowiązani są do naliczenia i odprowadzenia na rachunek funduszu pierwszej części odpisów na ZFŚS. Sprawdź m.in. na jakim poziomie kształtuje się w 2021 r. wysokość odpisów i jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych na potrzeby naliczenia odpisu na ZFŚS.

  • Kto ma obowiązek dokonania odpisu i jakie są zasady jego naliczania,

  • Jak ustalać przeciętne zatrudnienie do naliczenia odpisu,

  • Ile wynoszą odpisy fakultatywne,

  • Do kiedy należy odprowadzić poszczególne części odpisu,

  • Na jakich zasadach możliwa jest rezygnacja z ZFŚS (w tym w trakcie roku)

Wrześniowy odpis na ZFŚS – jak obliczyć odpisy i przeciętne miesięczne zatrudnienie

Do 30 września 2021 r. na rachunek bankowy ZFŚS powinna trafić równowartość 100% zarówno odpisów podstawowych, jak i fakultatywnych. Do 31 maja należało przekazać na rachunek kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu. Pracodawcy, którzy w maju nie dokonali odpisu w całości, obecnie muszą tę kwotę uzupełnić. Sprawdź, jak obliczyć odpisy i przeciętne miesięczne zatrudnienie na 4 przykładach liczbowych.

Co z wnioskiem o świadczenie z ZFŚS byłego pracownika, dla którego regulamin nie przewiduje wsparcia

Pytanie:

Proszę o informację, czy jakieś przepisy „zewnętrzne” nakazują rozpatrzeć wniosek byłego pracownika o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych? Nasz regulamin ZFŚS, który funkcjonuje od lat tylko z niewielkimi zmianami, zawsze wskazywał stałą grupę odbiorców świadczeń z Funduszu, nie przewidując możliwości przyznawania świadczeń byłym pracownikom zakładu, niebędącym emerytami lub rencistami.

Protokół z przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS

Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Działania te powinien udokumentować np. protokołem.

Karty przedpłacone na Boże Narodzenie z ZFŚS a PIT-11

Karty przedpłacone na Boże Narodzenie z ZFŚS a PIT-11

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS dla pracowników z okazji Bożego Narodzenia. Wartość kart zwolniona jest ze składek ZUS oraz z podatku. Mam jednak wątpliwości, czy karty przedpłacone powinny zostać wykazane w zeznaniu podatkowym PIT-11 za 2020 r.?

Rozliczanie ZFŚS w czasie epidemii – zwolnienia od podatku, zapomogi z powodu zachorowania na COVID-19

Rozliczanie ZFŚS w czasie epidemii – zwolnienia od podatku, zapomogi z powodu zachorowania na COVID-19

Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeśli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.

Zmiana rodzaju świadczeń z ZFŚS z powodu pandemii

Pytanie:

W związku z sytuacja epidemiologiczną nasza firma zrezygnowała z zakupu karnetów na basen i do kina dla pracowników ze względów bezpieczeństwa. Czy pieniądze, które nie zostały wydane na te aktywności, możemy przeznaczyć na wypłatę dodatkowego świadczenia z ZFSS dla pracowników zgodnie z kryteriami dochodowymi. Nie mamy w naszym Regulaminie wpisanej takiej formy wypłaty pieniędzy – mamy wczasy pod gruszą i zapomogi. Nie ma innej formy wypłaty pieniędzy. Czy w tej sytuacji należy wpisać do Regulaminu aneksem możliwość wypłaty dodatkowego świadczenia?

Zmiana rodzaju świadczeń z ZFŚS z powodu pandemii – konieczna zmiana regulaminu

W związku z sytuacją epidemiologiczną nasza firma zrezygnowała z zakupu karnetów na basen i do kina dla pracowników ze względów bezpieczeństwa. Czy pieniądze, które nie zostały wydane na te aktywności, możemy przeznaczyć na wypłatę dodatkowego świadczenia z ZFŚS dla pracowników zgodnie z kryteriami dochodowymi. Nie mamy w naszym regulaminie wpisanej takiej formy wypłaty pieniędzy – mamy wczasy pod gruszą i zapomogi. Nie ma innej formy wypłaty pieniędzy. Czy w tej sytuacji należy wpisać do regulaminu aneksem możliwość wypłaty dodatkowego świadczenia? Jeżeli świadczenie, o którym mowa w pytaniu, nie jest przewidziane w obowiązującym u pracodawcy regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, to – aby móc to świadczenie wypłacić zgodnie z wymogami ustawy o zfśs – należy wcześniej zapisać możliwość udzielania pracownikom tego rodzaju świadczenia w regulaminie zfśs . Należy zatem dokonać stosownej zmiany regulaminu, w trybie określonym w art. 8 ust. 2 ustawy o zfśs.