REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Podstawa wymiaru zasiłków w 2026 roku – 9 przykładów liczbowych i najczęstsze błędy płacowe
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 2026 roku – obowiązki pracodawcy krok po kroku: jak przeliczyć staż pracy i uprawnienia pracowników
Zmiany w stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – odpowiedzi na pytania pracodawców
Od 5 marca 2026 r. przestaje funkcjonować tzw. specustawa ukraińska. Oznacza to w praktyce przejście na nowy, jednolity system ochrony czasowej. Jeśli zatrudniasz obywateli Ukrainy lub inne osoby objęte ochroną, musisz wiedzieć, na jakiej podstawie ich pobyt i praca będą legalne po zmianie przepisów. Sprawdź, co się zmienia, jak weryfikować status pracownika i jakie dokumenty będą potwierdzać jego prawo do pracy od 5...
Masz wątpliwość, czy prawidłowo naliczasz składki w nietypowej sytuacji? Zastanawiasz się, czy dany przychód wliczyć do podstawy wymiaru składek albo czy dana osoba powinna podlegać ubezpieczeniom społecznym? Jako specjalista ds. płac możesz – w imieniu przedsiębiorcy – zabezpieczyć firmę, składając wniosek o indywidualną interpretację ZUS. To narzędzie, które pozwala Ci uzyskać oficjalne stanowisko ZUS i ochronę prz...
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...
Zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższej, uregulowane w art. 148¹ Kodeksu pracy, nakłada na pracodawcę konkretne obowiązki w zakresie przyjmowania i rozpatrywania wniosków pracowników. Kluczowe znaczenie mają tu terminy zgłoszenia, dopuszczalny zakres informacji o przyczynie nieobecności oraz granice weryfikacji wniosku z punktu widzenia prawa pracy i ochrony danych osobowych. Poniższa instrukcja porządkuj...
Przejście z papierowej na elektroniczną dokumentację płacową to dla wielu pracodawców realne wyzwanie organizacyjne i prawne, zwłaszcza w zakresie oświadczeń pracowniczych oraz kartotek wynagrodzeń i zasiłków. Pytania najczęściej dotyczą tego, które dokumenty mogą być skutecznie składane i przechowywane w formie elektronicznej, jak postąpić z dotychczasową dokumentacją papierową oraz jakie wymogi formalne i archiwiza...
Roczna informacja ZUS IMIR to jeden z wielu obowiązków działu płac na początku roku. Do 2 marca 2026 r. płatnicy składek muszą przekazać ubezpieczonym zestawienie danych zgłoszonych za nich do ZUS w raportach rozliczeniowych. Chodzi nie tylko o aktualnych pracowników, ale także o osoby, których zatrudnienie lub ubezpieczenie zakończyło się w trakcie roku, i nie jest zastępowany przez comiesięczne paski płacowe. Poniż...
Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...
W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...
W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...
W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia w gotówce. Termin wypłaty wynagrodzenia został ustalony na ostatni dzień miesiąca. Obecnie pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Nie będzie go w pracy w dniu wypłaty. Czy pracodawca powinien wypłacić to wynagrodzenie przekazem pocztowym, czy pozostawić do dyspozycji i wypłacić po pojawieniu się ...
Pracownik otrzymał wynagrodzenie w dniu 29.12.2025 r., a 31.12.2025 r. rozwiązano z nim umowę o pracę. Po dokonaniu wypłaty wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 30.12.2025 r. do 20.01.2026 r. Nie mamy możliwości skorygowania wypłaconego wynagrodzenia, ponieważ pracownik nie będzie już otrzymywał kolejnych wypłat. Przyjęliśmy więc, że nie rozliczamy zwolnienia lekarskiego i nie wypłacamy wynagrodzenia cho...
W ramach umów zlecenia zatrudniamy studentów do 26. roku życia w biurach regionalnych, podczas gdy siedziba zakładu znajduje się w innej lokalizacji. Od zleceniobiorców wymagamy złożenia pisemnego oświadczenia do celów ZUS i US. Dokument ten – oprócz podstawowych danych osobowych – zawiera informacje dotyczące NFZ oraz właściwego urzędu skarbowego do celów rozliczenia PIT-11, a także oświadczenie o braku bądź obowiąz...
Spółka przyjęła ucznia na bezpłatne praktyki. W sierpniu 2025 r. przekazała mu kartę podarunkową o wartości 1.000 zł. Jakie obowiązki podatkowe ciążą na spółce w związku z przekazaniem takiej karty? Czy w tej sytuacji spółka powinna pobrać i odprowadzić podatek dochodowy od przekazanego świadczenia? Czy powstaje obowiązek wystawienia informacji PIT-11 dla ucznia?
Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...
Potrącenia z wynagrodzeń i potrącenia z zasiłków podlegają różnym zasadom, dlatego jako specjalista ds. płac musisz każdorazowo sprawdzić właściwą podstawę prawną i limity potrąceń. Inaczej ustalisz kwotę wolną przy wynagrodzeniu za pracę, a inaczej przy zasiłku z ubezpieczenia społecznego. Różnice dotyczą m.in. sposobu obliczania kwoty wolnej od potrąceń, maksymalnych granic egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyj...
Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków w 2026 roku wymaga szczególnej precyzji i znajomości aktualnych zasad dotyczących m.in. 30-krotności składek, uzupełniania wynagrodzeń czy rozliczania składników długookresowych. Błędy w tym obszarze najczęściej wynikają z nieprawidłowego uwzględniania przychodów, niewłaściwego pomniejszania o składki albo nieuwzględnienia zmiany wymiaru czasu pracy. Sprawdź 10 najczęstszych błędów...
Senat przyjął bez poprawek nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 🟢Za: 86 🔴Przeciw: 0 ⚪️Wstrzymało się: 0 Ustawa upraszcza zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Pozwala ona płatnikom składek i biurom
