Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15...

Od 8 lipca 2026 r. PIP zyska nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych, a pracodawcy będą mieli 12 miesięcy na dobrowolne uporządkowanie nieprawidłowych umów bez ryzyka kary za wykroczenie. Sprawdź, kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy, jak działa 12-miesięczna abolicja i co możesz zrobić, aby przygotować firmę do kontroli PIP.

Musisz rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok i nie chcesz popełnić błędu, który będzie Cię kosztował dopłatę do ZUS? W tej instrukcji przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces – od ustalenia podstawy składki, przez sprawdzenie zmian obowiązujących od 2025 r., aż po prawidłowe rozliczenie w ZUS. Sprawdź, jak przygotować dane, uniknąć najczęstszych błędów i wykorzystać szansę na odzyskanie nadpłaty.

Lista płac nie ma urzędowego wzoru, ale musi pozwalać na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia, składek ZUS, zaliczki na PIT, potrąceń i kwoty do wypłaty. W praktyce to Ty decydujesz o jej układzie, uwzględniając podstawę zatrudnienia, dokumenty źródłowe, oświadczenia pracownika oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w firmie. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać lista płac, z jakich dokumentów korzystać przy jej spo...

Jeśli pracownik chce otrzymać zasiłek opiekuńczy na dziecko, musisz wiedzieć, czy złożony przez niego formularz ZUS Z-15A zawiera wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia. To pracownik wypełnia wniosek, ale Ty w praktyce często weryfikujesz, czy wskazał właściwy okres opieki, dane dziecka, informacje o drugim rodzicu oraz wykorzystane już dni zasiłku. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy formularzu Z-1...

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Po wejściu w życie 8 lipca 2026 r. nowelizacji ustawy o PIP inspektor pracy zyska prawo do wydania decyzji administracyjnej przekształcającej umowę cywilnoprawną w umowę o pracę. Ustawa wprowadza jednocześnie 12-miesięczną abolicję – dobrowolne uporządkowanie zatrudnienia chroni przed grzywną, pod warunkiem, że zatrudniający dokona zmian zanim przyjdzie kontrola. Skorzystaj z abolicji i uchroń się przed grzywną lub m...