Zmiana etatu w trakcie miesiąca wymaga od Ciebie oddzielnego przeliczenia wynagrodzenia za dwa okresy: przed zmianą i po zmianie wymiaru czasu pracy. W praktyce oznacza to, że najpierw ustalasz stawkę godzinową dla dotychczasowego etatu, potem dla nowego etatu, a na końcu sumujesz wynagrodzenie zasadnicze i naliczasz od niego premię. Sprawdź, jak krok po kroku obliczyć mieszane wynagrodzenie za miesiąc, w którym prac...

Gdy pracownik korzysta z niepłatnego zwolnienia od pracy, możesz mieć obowiązek wystawić mu zaświadczenie o utraconym zarobku. To właśnie na podstawie tej kwoty organ wzywający wypłaci pracownikowi rekompensatę. Przy ustalaniu utraconego zarobku musisz uwzględnić właściwe składniki wynagrodzenia: stałe w pełnej miesięcznej wysokości, a zmienne w średniej z odpowiedniego okresu. Następnie przeliczasz podstawę przez ws...

Musisz rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok i nie chcesz popełnić błędu, który będzie Cię kosztował dopłatę do ZUS? W tej instrukcji przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces – od ustalenia podstawy składki, przez sprawdzenie zmian obowiązujących od 2025 r., aż po prawidłowe rozliczenie w ZUS. Sprawdź, jak przygotować dane, uniknąć najczęstszych błędów i wykorzystać szansę na odzyskanie nadpłaty.

Jeśli pracownik długo choruje, możesz mieć wątpliwości, czy okres zwolnienia lekarskiego wliczyć do stażu uprawniającego do nagrody jubileuszowej. Co do zasady taki okres traktujesz jak czas zatrudnienia, ponieważ choroba nie przerywa stosunku pracy. Inaczej będzie jednak wtedy, gdy zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne są wypłacane już po ustaniu zatrudnienia. Sprawdź, kiedy długotrwałe zwolnienie lekars...

Zatrudniasz na B2B lub umowach zlecenia i obawiasz się, że PIP zakwestionuje formę współpracy? Od teraz możesz to sprawdzić z wyprzedzeniem. Nowe przepisy pozwalają wystąpić o indywidualną interpretację PIP, która – przy spełnieniu warunków – ochroni Cię przed mandatem i sporami w trakcie kontroli. W tej instrukcji pokażemy Ci krok po kroku, jak złożyć wniosek, ile to kosztuje i jak realnie wykorzystać interpretację,...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

Praca specjalisty ds. płac wymaga dokładności, dobrej organizacji i stałego pilnowania terminów. Wypłaty, składki ZUS, zaliczki na PIT, dokumenty pracownicze, rozliczenia nieobecności, umowy cywilnoprawne i zmiany przepisów tworzą kalendarz zadań, w którym łatwo coś przeoczyć. Dlatego nowe narzędzie na placewfirmie.pl – Kalendarz płacowy – może stać się praktycznym wsparciem w codziennej pracy działu płac.

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i rozliczasz składkę zdrowotną za 2025 r., nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę ani nie opieraj się wyłącznie na miesięcznych wyliczeniach. To właśnie przy rocznym podsumowaniu najłatwiej przeoczyć błędy dotyczące dochodu, progów przy ryczałcie, minimalnej składki czy skutków sprzedaży środka trwałego. W tym materiale krok po kroku sprawdzisz, czy masz obowiązek rozliczenia, ...

Zmiany w dokumentacji ZUS od 1 maja 2026 r. wymagają od Ciebie przede wszystkim sprawdzenia, czy w codziennej pracy działu płac korzystasz już z aktualnych wzorów formularzy ZUS RCA i ZUS DRA. Choć część zmian ma charakter porządkujący, w praktyce mogą one wpłynąć na sposób przygotowywania dokumentów rozliczeniowych, korekt oraz wewnętrznych procedur kadrowo-płacowych. Szczególną uwagę zwróć na krótki okres stosowani...