Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...

Zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższej, uregulowane w art. 148¹ Kodeksu pracy, nakłada na pracodawcę konkretne obowiązki w zakresie przyjmowania i rozpatrywania wniosków pracowników. Kluczowe znaczenie mają tu terminy zgłoszenia, dopuszczalny zakres informacji o przyczynie nieobecności oraz granice weryfikacji wniosku z punktu widzenia prawa pracy i ochrony danych osobowych. Poniższa instrukcja porządkuj...

Przejście z papierowej na elektroniczną dokumentację płacową to dla wielu pracodawców realne wyzwanie organizacyjne i prawne, zwłaszcza w zakresie oświadczeń pracowniczych oraz kartotek wynagrodzeń i zasiłków. Pytania najczęściej dotyczą tego, które dokumenty mogą być skutecznie składane i przechowywane w formie elektronicznej, jak postąpić z dotychczasową dokumentacją papierową oraz jakie wymogi formalne i archiwiza...

Roczna informacja ZUS IMIR to jeden z wielu obowiązków działu płac na początku roku. Do 2 marca 2026 r. płatnicy składek muszą przekazać ubezpieczonym zestawienie danych zgłoszonych za nich do ZUS w raportach rozliczeniowych. Chodzi nie tylko o aktualnych pracowników, ale także o osoby, których zatrudnienie lub ubezpieczenie zakończyło się w trakcie roku, i nie jest zastępowany przez comiesięczne paski płacowe. Poniż...

Formularz ZUS ZWUA to jeden z kluczowych dokumentów używanych przez płatników składek w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Służy do wyrejestrowania osoby ubezpieczonej z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – np. po zakończeniu umowy o pracę – a także do zgłaszania korekt wcześniejszych wyrejestrowań. Choć sam formularz nie wydaje się skomplikowany, jego nieprawidłowe wypełnienie może mieć poważne konsek...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Jako specjalista ds. płac dobrze wiesz, że błędne zakwalifikowanie wyjazdu jako podróży służbowej albo „zwykłego” wykonywania pracy może oznaczać spór o diety, składki i podatek. W praktyce wszystko zaczyna się od jednego zapisu w umowie – miejsca pracy. To Ty musisz ocenić, czy pracownik faktycznie jest w delegacji , czy tylko realizuje swoje stałe obowiązki w granicach umówionego obszaru. W ostatnich latach – zwłas...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Przy umowie zlecenia prawidłowe ustalenie innych tytułów do ubezpieczeń to nie formalność, lecz kluczowy element ograniczania ryzyka składkowego. Jako specjalista ds. płac odpowiadasz za poprawne zgłoszenie i rozliczenie składek – nawet wtedy, gdy zleceniobiorca przekaże Ci niepełne lub nieaktualne informacje. Ta instrukcja pokaże Ci krok po kroku, jak bezpiecznie weryfikować sytuację ubezpieczeniową zleceniobiorcy, ...

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się zasady liczenia stażu pracy – i to ty będziesz musiał je prawidłowo zastosować. Obecnie nie możesz już ograniczać się wyłącznie do okresów zatrudnienia na umowie o pracę. Do stażu trzeba doliczać także działalność gospodarczą, zlecenia, pracę za granicą czy określone okresy opieki nad dzieckiem – również te sprzed 2026 roku. Nowe przepisy oznaczają konkretne obowiązki: weryfikację ...