Rozliczasz świadczenia bhp? Sprawdź, kiedy możesz wyłączyć z podstawy składek ZUS wartość odzieży roboczej, ekwiwalentu za pranie, posiłków profilaktycznych, napojów czy okularów korekcyjnych. Dowiedz się też, kiedy ZUS może zakwestionować ryczałt, zawyżony ekwiwalent albo świadczenie przyznane osobie, która nie spełnia warunków zwolnienia.

Krajowy System e-Faktur nie jest wyłącznie narzędziem służącym do rozliczeń VAT. Dane gromadzone w KSeF mogą być również wykorzystywane przez Państwową Inspekcję Pracy i ZUS do typowania podmiotów do kontroli oraz identyfikowania schematów wskazujących m.in. na pozorne samozatrudnienie, zastępowanie umów o pracę umowami zlecenia albo wykonywanie działalności zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego.

Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy ukończenia studiów, które absolwenci przechowują w aplikacji mObywatel. To istotna zmiana także z perspektywy kadr i rekrutacji – pracodawcy zyskują proste i bezpieczne narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu przedstawianego przez pracownika lub kandydata do pracy. Sprawdź, jak działa mDyplom, kto może z niego skorzystać, jakie dokumenty obej...

Pracownik lub były pracownik poprosił o kopię dokumentów z akt osobowych? Sprawdź, kto może złożyć wniosek, ile czasu masz na jego realizację i jak prawidłowo potwierdzić zgodność kopii. Dowiedz się także, kiedy wydać dokumenty papierowo lub elektronicznie, gdzie przechowywać wniosek, kiedy wolno przekazać oryginały oraz czy za kolejną kopię można pobrać opłatę odpowiadającą kosztom administracyjnym.

PIP po 8 lipca 2026 r. zakwestionowała umowę zlecenia, o dzieło lub B2B i uznała ją za stosunek pracy? Sprawdź, jakie korekty musisz złożyć w ZUS, kiedy mogą powstać zaległe składki i odsetki oraz jak zmienią się rozliczenia podatkowe. Dowiedz się też, z jakimi roszczeniami może wystąpić pracownik i czy możesz odzyskać od niego część opłaconych składek.

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

Nowelizacja ustawy o PIP przewiduje możliwość wystąpienia do Głównego Inspek­tora Pracy o interpretację indywidualną, czy przedstawiony stosunek prawny sta­nowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Interpretacja nie zostanie wydana, jeżeli sprawa jest już przedmiotem postępowa­nia prowadzonego przez PIP lub ZUS, a jej wydanie nie wyłącza późniejszej oceny rzeczywistego charakteru zatrudnienia podcza...

Nie każde świadczenie BHP trzeba oskładkować. W praktyce wiele zależy od formy przekazania świadczenia, podstawy prawnej i dokumentacji. Ta infografika pokazuje, które ekwiwalenty, posiłki, okulary czy odzież robocza mogą być zwolnione z ZUS, a kiedy Zakład Ubezpieczeń Społecznych może zakwestionować rozliczenie i naliczyć składki. To szybka ściąga dla kadr i płac.