Jednym z obowiązków przedsiębiorców jest naliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS. Jeśli więc przedsiębiorca jest zgłoszony w ZUS jako płatnik składek, Zakład na wniosek przedsiębiorcy wyda stosowne zaświadczenie o stanie konta płatnika składek. Dzięki temu płatnik składek otrzyma informację o stanie konta rozliczeniowego, z której dowie się o kwocie zadłużenia, kwocie nadpłaconych...

Jednym z obowiązków przedsiębiorców jest naliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS. Jeśli więc przedsiębiorca jest zgłoszony w ZUS jako płatnik składek, Zakład na wniosek przedsiębiorcy wyda stosowne zaświadczenie o stanie konta płatnika składek. Dzięki temu płatnik składek otrzyma informację o stanie konta rozliczeniowego, z której dowie się o kwocie zadłużenia, kwocie nadpłaconych...

Dokumentem, bez którego ZUS nie wypłaci świadczenia po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, jest formularz Z-10. Osoba wnioskująca o zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne powinna wypełnić i przekazać formularz do ZUS bez zbędnej zwłoki. Umożliwi to szybszą wypłatę świadczenia przez ZUS. Sprawdź, kto wypełnia ZUS Z-10 i jak go wypełnić.

Masz wątpliwość, czy prawidłowo naliczasz składki w nietypowej sytuacji? Zastanawiasz się, czy dany przychód wliczyć do podstawy wymiaru składek albo czy dana osoba powinna podlegać ubezpieczeniom społecznym? Jako specjalista ds. płac możesz – w imieniu przedsiębiorcy – zabezpieczyć firmę, składając wniosek o indywidualną interpretację ZUS. To narzędzie, które pozwala Ci uzyskać oficjalne stanowisko ZUS i ochronę prz...

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...

Zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższej, uregulowane w art. 148¹ Kodeksu pracy, nakłada na pracodawcę konkretne obowiązki w zakresie przyjmowania i rozpatrywania wniosków pracowników. Kluczowe znaczenie mają tu terminy zgłoszenia, dopuszczalny zakres informacji o przyczynie nieobecności oraz granice weryfikacji wniosku z punktu widzenia prawa pracy i ochrony danych osobowych. Poniższa instrukcja porządkuj...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Potrącenia z wynagrodzeń i potrącenia z zasiłków podlegają różnym zasadom, dlatego jako specjalista ds. płac musisz każdorazowo sprawdzić właściwą podstawę prawną i limity potrąceń. Inaczej ustalisz kwotę wolną przy wynagrodzeniu za pracę, a inaczej przy zasiłku z ubezpieczenia społecznego. Różnice dotyczą m.in. sposobu obliczania kwoty wolnej od potrąceń, maksymalnych granic egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyj...

Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków w 2026 roku wymaga szczególnej precyzji i znajomości aktualnych zasad dotyczących m.in. 30-krotności składek, uzupełniania wynagrodzeń czy rozliczania składników długookresowych. Błędy w tym obszarze najczęściej wynikają z nieprawidłowego uwzględniania przychodów, niewłaściwego pomniejszania o składki albo nieuwzględnienia zmiany wymiaru czasu pracy. Sprawdź 10 najczęstszych błędów...