Od 8 lipca 2026 r. PIP może kwestionować umowy zlecenia, które w praktyce przypominają stosunek pracy. Szczególną uwagę zwróci na sposób ustalania dyżurów, podporządkowanie zleceniobiorcy oraz obowiązki dotyczące badań i bhp. Sprawdź, jakie zapisy w umowie zwiększają ryzyko kontroli, kiedy sam zapis o badaniach nie wystarczy i jak bezpieczniej uregulować organizację pracy zleceniobiorcy.

Pracownik kończy zatrudnienie, a dopiero później przechodzi na emeryturę lub rentę? Zanim wypłacisz odprawę, sprawdź, czy spełnia warunki do jej otrzymania, oceń związek między ustaniem zatrudnienia a nabyciem świadczenia oraz zweryfikuj, co działo się w okresie między tymi zdarzeniami. Ustal też właściwy termin wypłaty i sprawdź, czy pracownik nie otrzymał już wcześniej odprawy.

Krajowy System e-Faktur nie jest wyłącznie narzędziem służącym do rozliczeń VAT. Dane gromadzone w KSeF mogą być również wykorzystywane przez Państwową Inspekcję Pracy i ZUS do typowania podmiotów do kontroli oraz identyfikowania schematów wskazujących m.in. na pozorne samozatrudnienie, zastępowanie umów o pracę umowami zlecenia albo wykonywanie działalności zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego.

Rozliczasz świadczenia bhp? Sprawdź, kiedy możesz wyłączyć z podstawy składek ZUS wartość odzieży roboczej, ekwiwalentu za pranie, posiłków profilaktycznych, napojów czy okularów korekcyjnych. Dowiedz się też, kiedy ZUS może zakwestionować ryczałt, zawyżony ekwiwalent albo świadczenie przyznane osobie, która nie spełnia warunków zwolnienia.

Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy ukończenia studiów, które absolwenci przechowują w aplikacji mObywatel. To istotna zmiana także z perspektywy kadr i rekrutacji – pracodawcy zyskują proste i bezpieczne narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu przedstawianego przez pracownika lub kandydata do pracy. Sprawdź, jak działa mDyplom, kto może z niego skorzystać, jakie dokumenty obej...

W sierpniu br pracodawca otrzymał zawiadomienie z ZUS o przekroczeniu przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek ZUS, tj. 30-krotności przeciętnego miesięcznego prognozowanego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Przekroczenie nastąpiło w czerwcu br. i było związane z równoległym zatrudnieniem tego pracownika u innego pracodawcy, a w konsekwencji miało miejsce również w lipcu. Wynagrodzenie za dany miesiąc je...

Zmiana systemu wynagradzania tuż przed urlopem wpływa na sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Jeśli pracownik przeszedł ze stawki godzinowej na stałą miesięczną, nie wystarczy przyjąć wcześniejszych składników wprost. Trzeba je przeliczyć tak, jakby w okresie przyjmowanym do podstawy obowiązywały już nowe zasady wynagradzania. Sprawdź, które składniki uwzględnić i jak wykonać obliczenia.

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Nowelizacja ustawy o PIP przewiduje możliwość wystąpienia do Głównego Inspek­tora Pracy o interpretację indywidualną, czy przedstawiony stosunek prawny sta­nowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Interpretacja nie zostanie wydana, jeżeli sprawa jest już przedmiotem postępowa­nia prowadzonego przez PIP lub ZUS, a jej wydanie nie wyłącza późniejszej oceny rzeczywistego charakteru zatrudnienia podcza...

KSeF to nie tylko nowe narzędzie do wystawiania i odbierania faktur, ale także coraz ważniejsze źródło danych dla organów kontrolnych. Informacje z systemu mogą pomóc PIP i ZUS szybciej wykrywać nieprawidłowości, w tym pozorne samozatrudnienie, ukryte etaty czy aktywność zawodową podczas zwolnienia lekarskiego. Sprawdź 10 najważniejszych wniosków i wskazówek, które pomogą przygotować firmę na nowe zasady kontroli.