Jak od 1 lipca 2022 r. dokonywać potrąceń ze świadczeń wypłacanych pracownikowi – przykłady liczbowe, zestawienia

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy ochronie przed potrąceniami podlegają nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także dodatkowe składniki wynagrodzenia – zarówno o charakterze obowiązkowym, jak i dobrowolnym, m.in. premie, dodatki, nagrody. Chronione są również inne świadczenia o charakterze finansowym, niebędące wynagrodzeniem za pracę w ścisłym znaczeniu, jednak pozostające w związku ze stosunkiem pracy, m.in.:

• ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
• nagroda jubileuszowa,
• odprawa emerytalna,
• odprawa rentowa,
• odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracodawcy,
• odszkodowanie za skrócenie okresu wypowiedzenia,
• odszkodowanie za rozwiązanie umowy o pracę z naruszeniem prawa,
• wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
• wynagrodzenie urlopowe.

Zatem egzekucją można objąć nie tylko wynagrodzenie za wykonaną pracę, ale również wszelkie inne pieniężne składniki dodatkowe, jakie otrzymuje pracownik. Należy jedynie rozstrzygnąć, które z nich podlegają ochronie (na zasadach omówionych wyżej), a które są z niej wyłączone. Kodeks postępowania cywilnego przewiduje pewne ograniczenia w dokonywaniu egzekucji, wskazując na konkretne przedmioty, prawa i świadczenia, z których nie wolno potrącać żadnych wierzytelności.

Świadczenia wypłacane w związku z podróżą służbową

Sumy i świadczenia w naturze, przyznane z przeznaczeniem na pokrycie wydatków lub wyjazdów w sprawach służbowych (art. 831 § 1 pkt 1 kpc), nie podlegają egzekucji. Oznacza to, że nie można dokonać potrąceń z należności i diet wypłaconych pracownikowi odbywającemu podróż służbową na polecenie przełożonego. Z tym zastrzeżeniem, że w aktualnym stanie prawnym, gdy prowadzona jest egzekucja świadczeń alimentacyjnych, wówczas podlega jej 50% kwot diet.

Potrącenia z ekwiwalentów dla pracownika

Nie można zająć świadczeń, których celem jest zrekompensowanie pracownikowi poniesionych przez niego wcześniej wydatków. Chodzi tu m.in. o:

• ekwiwalenty za pranie i konserwację obuwia i odzieży roboczej, za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego,
• ekwiwalenty za używanie przez pracownika własnych narzędzi, materiałów lub sprzętu na potrzeby pracodawcy,
• ryczałty za używanie przez pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych czy też zwroty za przejazdy lokalne według ewidencji przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówki.