Okulary i szkła kontaktowe dla pracowników po zmianach od 17 listopada 2023 r. – wzór wniosku, składki ZUS, podatek PIT, procedura
Dokonana zmiana polega na wprowadzeniu, w miejsce sztywnego obowiązku zapewnienia okularów korygujących wzrok, alternatywy przewidującej wybór między okularami a szkłami kontaktowymi. Wspomnianego wyboru dokonywać będzie w pierwszej kolejności lekarz, w wydanym przez siebie zaleceniu. Jeżeli zalecenie lekarza nie będzie precyzyjnie wskazywać, czy pracownik powinien używać okularów, czy też szkieł kontaktowych, wybór będzie należał do pracownika.
Dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi, rozumianemu – w myśl § 2 pkt 4 rozporządzenia – jako każda osoba zatrudniona przez pracodawcę, w tym praktykant i stażysta.
Aby móc uzyskać dofinansowanie, pracownik musi użytkować monitor ekranowy (czyli urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu – § 2 pkt 1 rozporządzenia) co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli nie krócej niż przez 4 godziny dziennie.
Obowiązek dofinansowania powstaje po spełnieniu warunku, jakim jest wydanie zalecenia lekarskiego, wskazującego na potrzebę stosowania przez pracownika okularów lub szkieł kontaktowych.
Jak wskazano w stanowisku Głównego Inspektoratu Pracy, z 21 grudnia 2012 r., z § 8 rozporządzenia nie wynika, że obowiązek refundowania kosztów okularów korygujących wzrok dotyczy jedynie pracowników zatrudnionych przy komputerach stacjonarnych. Warunkiem jednak jest, aby monitor ekranowy stanowił stałe wyposażenie stanowiska pracy danego pracownika, w tym sensie, że jego stanowisko pracy może zostać zaliczone do grupy stanowisk pracy objętych przepisami rozporządzenia. Wyłączenie pracowników zatrudnionych przy przenośnych komputerach (laptopach) spod działania rozporządzenia może mieć miejsce wtedy, gdy ich czas pracy jest mniejszy niż połowa dobowego wymiaru czas pracy lub laptop nie jest przeznaczony do użytkowania na danym stanowisku pracy, co wynika z § 3 pkt 4 rozporządzenia.
Z komentarza eksperta dowiesz się:
- Jakie warunki musi spełnić pracownik, aby otrzymać dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych
- Czy praktykant lub stażysta mogą otrzymać dofinansowanie
- Czy dofinansowanie może otrzymać pracownik, który pracuje wyłącznie na laptopie
- Jak wygląda procedura dofinansowania okularów lub szkieł kontaktowych
- Jaką wysokość ma dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych
- W jakim dokumencie pracodawca powinien określić zasady refundacji kosztów zakupu okularów lub soczewek kontaktowych
- Jak często pracownik może ubiegać się o dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych
- Ile czasu ma pracodawca na dokonanie dofinansowania okularów lub szkieł kontaktowych
- Czy od kwoty dofinansowania pracownik zapłaci podatek
- Jakie jest stanowisko organów skarbowych na temat podatku PIT od dofinansowania
- Czy dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych jest wolne od składek ZUS
- Czy można przyznać dofinansowanie pracownikom, którzy pracują przy monitorze mniej niż 4 godziny dziennie
Pobierz wzór dokumentu:
Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok
Przeczytaj także:
Czy pracodawca może sfinansować zakup aparatu słuchowego dla pracownika
Świadczenia dla pracowników bez składek ZUS – wskazówki dla pracodawcy oraz przykłady
Testuj portal Placewfirmie.pl i papierowy magazyn Płace w firmie przez 14 dni BEZPŁATNIE.
To kompleksowy serwis ekspercki dla specjalistów zajmujących się płacami w firmach w którym znajdziesz:
- Informacje o zmianach prawnych,
- Konsekwencje wyroków sądowych i interpretacji podatkowych dla pracodawców
- Każde zagadnienie wyjaśnione od strony składek ZUS, podatku PIT i obowiązków pracodawcy wobec pracownika,
- Kalkulatory, wzory dokumentów, wskaźniki płacowe, akty prawne, raporty
- Indywidualne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
- 3 razy w tygodniu newsletter Przegląd płac i ZUS.
Logowanie:
Słowa kluczowe:
okulary szkła kontaktowe dla pracownikówPodobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 275 Maj 2024 r.
