Należy liczyć się z tym, że osoby uciekające przed wojną nie będą miały dokumentów potwierdzających kwalifikacje. W większości przypadków pracodawca może poprzestać na ich oświadczeniu. Można zatem zrezygnować z żądania od kandydata dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Niestety to nie sprawdzi się w przypadku, gdy przepisy szczególne wymagają przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
Sprawdź, jak właściwie pozyskiwać i chronić dane osobowe pracowników Ukraińców
W przypadku obywateli Ukrainy mogą wystąpić pewne problemy praktyczne związane z pozyskaniem danych. Jednym z nich jest brak numeru PESEL. Wprawdzie specustawa dotycząca obywateli Ukrainy przewiduje nadawanie numerów PESEL, ale nie jest to obowiązkowe. Jeżeli obywatel Ukrainy nie posiada numeru PESEL, wówczas wystarczy pozyskać od niego rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość np. paszportu. Przekonaj się, jak chronić dane osobowe Ukraińca, który najpierw jest kandydatem do pracy, a następnie już pracownikiem.
To samo dotyczy znajomości języka polskiego. Zwykle pracodawca może sprawdzić tę znajomość samodzielnie. Niemniej jednak w przypadku niektórych stanowisk wymagane jest przedstawienie certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego. Taki wymóg dotyczy m.in. pracowników samorządowych.
W przypadku zatrudniania pracowników z Ukrainy obowiązują ogólne zasady, które stosuje się do każdego kandydata do zatrudnienia
|
dane pozyskiwane na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu pracy – przed zatrudnieniem |
imię (imiona) i nazwisko |
|
data urodzenia |
|
|
dane kontaktowe wskazane przez kandydata |
|
|
wykształcenie |
|
|
kwalifikacje zawodowe |
|
|
przebieg dotychczasowego zatrudnienia. |
|
|
dane pozyskiwane na podstawie art. 221 § 3 Kodeksu pracy – po zatrudnieniu |
adres zamieszkania |
|
numer PESEL |
|
|
inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy |
|
|
wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie |
|
|
numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. |
|
|
dane pozyskiwane w wykonaniu obowiązku prawnego |
np. informacja o niekaralności w przypadku nauczycieli, płeć niezbędna do rejestracji pracownika w serwisie praca.gov.pl |
|
dane pozyskiwane za zgodą |
np. wskazane dodatkowo w CV |
Czytaj więcej:
Czy można sporządzić ogłoszenie o pracę i umowę o pracę w języku obcym
Na jakich zasadach można zatrudnić Ukraińca w urzędzie gminy
Umowa o pracę, umowa zlecenia z Ukraińcem – jakie wynagrodzenie
Podstawa prawna:
- Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).
- Art. 11 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.).
Słowa kluczowe:
Ukrainiec dane osobowePodobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Redaktor Portalu
Zapisz się na newsletter
