Jak poprawnie ustalić liczbę godzin nadliczbowych

Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Dodano: 28 sierpnia 2023
Pytanie:

Kontaktuję się w sprawie nadgodzin jednego z naszych portierów, który pracuje w systemie pracy równoważnym. Poniżej przesyłam rozpiskę godzin za lipiec:

1.07 Urlop wypoczynkowy

04.07 Urlop wypoczynkowy

05.07 17:30-5:30

08.07 5:30 – 17:30

09.08 17:30- 5:30

12.07 5:30 – 17:30

13.08 17:30 – 5:30

15.07 5:30 – 17:30

17.07 5:30 – 17:30

20.07 5:30 – 17:30

21.07 17:30 – 5:30

24.07 5:30 – 17:30

25.07 17:30 – 5:30

28.07 5:30- 17:30

29.07 17:30 – 5:30

Pora nocna w naszym zakładzie wyznaczona jest w godzinach 22.00–6.00. Proszę o informację, jak wyliczyć liczbę nadgodzin w tym przypadku. Dodam, że pracownik posiada orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym (i zgodę lekarza na pracę powyżej 8 godzin i w porze nocnej)

Odpowiedź:

W tym przypadku nie wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych w wyniku przekroczenia przedłużonego dobowego wymiaru czasu pracy wynoszącego 12 godzin. Mogło natomiast dojść do przekroczenia nominalnego czasu pracy w lipcu 2023 r., który wynosi 168 godzin.

W każdym z wymienionych w pytaniu dni (poza dniami urlopu wypoczynkowego) pracownik wykonywał pracę przez 12 godzin na dobę. Pracownik świadczy pracę w systemie równoważnego czasu pracy, w którym praca może być wykonywana w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca.

Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy (art. 135 § 1 Kodeksu pracy). W takim przypadku, jeżeli praca była wykonywana w poszczególnych dniach zgodnie z ustalonym dla pracownika rozkładem czasu pracy, to nie wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych w wyniku przekroczenia przedłużonego dobowego wymiaru czasu pracy wynoszącego 12 godzin.

Mogło natomiast dojść do przekroczenia nominalnego czasu pracy w lipcu 2023 r., który wynosi 168 godzin, w zależności od tego, ile godzin pracy było przewidziane na dni, w których pracownik korzystał z urlopu. W sumie czas pracy w lipcu nie powinien przekroczyć (wraz z godzinami, w czasie których pracownik korzystał z urlopu) 168 godzin. Jeżeli przekracza te liczbę, to mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi, za które przysługuje dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia, zgodnie z art. 1511 § 2 Kodeksu pracy.

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje (niezależnie od ewentualnego dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych) dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. W stosunku do pracowników wykonujących pracę w porze nocnej stale poza zakładem pracy dodatek może być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość odpowiada przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej (art. 1518 Kodeksu pracy).

Podstawa prawna: 

Art. 135 § 1, art. 151 § 2, art. 1518 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Autor: Maciej Karpiński
Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.
Słowa kluczowe:
godziny nadliczbowe

Numer 275 Maj 2024 r.

Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej