Jakie dokumenty należy dostarczyć do ZUS, gdy przejmuje on wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Dodano: 14 grudnia 2023
Pytanie:

Jakie czynności należy wykonać w sytuacji rozwiązania umowy na czas określony z pracownicą przebywającą na urlopie rodzicielskim? Chodzi mi głównie co należy zrobić względem ZUS do wypłaty dalszego zasiłku. Czy pracownica ma złożyć wniosek ZUR, czy płatnik składek wystawia tylko Z-3 czy jeszcze ZAS-24?

Odpowiedź:

W opisanej sytuacji wypłatę zasiłku przejmie ZUS, do którego należy dostarczyć stosowne dokumenty.

Za okres po ustaniu umowy o pracę pracownica zachowa prawo do zasiłku macierzyńskiego, z tym że jego wypłatę za pozostały okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiego przejmie ZUS.

Ubezpieczona, która urodziła dziecko w okresie ubezpieczenia chorobowego, jest uprawniona do zasiłku macierzyńskiego za pełny okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego. W opisanej sytuacji pracownica ma udzielony urlop rodzicielski. Można zatem przyjąć, że urodziła dziecko w okresie ubezpieczenia chorobowego. W związku z tym ma prawo do zasiłku macierzyńskiego za pełny okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego.

Ustanie ubezpieczenia chorobowego (umowy o pracę) w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego nie spowoduje utraty prawa do tego zasiłku. Po zakończeniu umowy osoba ta nie będzie już uprawniona do urlopu rodzicielskiego. Będzie jej jednak przysługiwał zasiłek macierzyński za pozostały okres tego urlopu.

W przypadku gdy to zasiłek macierzyński wypłaca pracodawca, po ustaniu ubezpieczenia chorobowego przekazuje do ZUS wraz z odpowiednią dokumentacją. Są to:

  • kopia odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pracodawcę,
  • wniosek o zasiłek macierzyński obejmujący okres urlopu rodzicielskiego (może być na formularzu ZUS ZAM) wraz z oświadczeniem pracownicy o braku zamiaru korzystania przez drugiego z rodziców dziecka w okresie wskazanym we wniosku z zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego albo o okresie, w którym drugi z rodziców dziecka zamierza korzystać z zasiłku za okres tego urlopu, w okresie objętym wnioskiem,
  • zaświadczenie płatnika składek na formularzu Z-3, ze wskazaniem m.in. okresu wypłaconego zasiłku macierzyńskiego oraz jego stawki procentowej.

Dokumenty należy złożyć w oddziale ZUS właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby uprawnionej do zasiłku.

Podstawa prawna: 
  • Art. 29 ust. 1, art. 29a, art. 61 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1732).
Autor: Jakub Pioterek
Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.

Numer 275 Maj 2024 r.

Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej