Obowiązującą zasadą jest, że jeśli wypłata wynagrodzenia nastąpiła w następnym miesiącu, co zakończenie zatrudnienia, to pracownik powinien być wykazany w raporcie ZUS RCA z kodem 3000xx.
Pracownik wyrejestrowany z ubezpieczeń – co z ZUS RSA i ZUS RCA
Mam pytanie dotyczące deklaracji ZUS RSA i ZUS RCA w przypadku pracownika wyrejestrowanego z ubezpieczeń. Osoba była zatrudniona do 31 grudnia 2022 r. Następnie została wyrejestrowana z dniem 1 stycznia 2023 r., a w styczniu otrzymała część wynagrodzenia które wypłacane jest z przesunięciem. Czy w imiennym raporcie miesięcznym RCA za styczeń uwzględniam tego pracownika z kodem 01 10 czy 3000?
W imiennym raporcie miesięcznym o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA za styczeń 2023 r. byłego pracownika należy wykazać z kodem tytułu ubezpieczenia 3000. Dodatkowo za takiego pracownika należy złożyć raport ZUS RPA.
Zasady dotyczące kodu tytułu ubezpieczenia dotyczą zarówno osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (kod 01 10), jak i na podstawie umowy zlecenie (od 04 11). W związku z tym kod 30 00 może być wykazywany w raporcie imiennym RCA, jak i RZA.
Dodatkowo należy pamiętać o sporządzeniu za pracownika raportu ZUS RPA. Albowiem należy go składać za ubezpieczonych, jeśli w danym miesiącu płatnik składek wypłacił przychód, należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy i który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 2495).
- Art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 423).