Jak prowadzić ewidencję czasu pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.
Ewidencja wykonywanych czynności do prowadzenia której pracownik zdalny może zostać zobowiązany przez pracodawcę nie jest tożsama z rejestracją czasu pracy. Jej prowadzenie, w przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, nie jest obowiązkowe – podlega realizacji, tylko w sytuacji, gdy pracodawca wyda polecenie w tej sprawie.
Przepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Jednocześnie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca ma obowiązek prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy. W jej skład wchodzi ewidencja czasu pracy, zawierająca informacje o:
- liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbie godzin nadliczbowych,
- liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia
- dniach wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, w tym przede wszystkim dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, dni wolne z tytułu pracy w takim dniu, dni wolne z tytułu pracy w niedziele i święta oraz dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika (np. zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy).
- rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy (chodzi tu o zwolnienia od pracy udzielane pracownikowi na jego wniosek lub z mocy ustawy),
- rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, takich jak np. czas wolny od pracy udzielony pracownikowi w celu załatwienia spraw prywatnych w godzinach pracy, urlop wypoczynkowy, dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego, urlop dla weterana, urlop bezpłatny, urlop okolicznościowy, zwolnienie lekarskie.
- wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Z komentarza eksperta dowiesz się:
- Czy praca zdalna powoduje zmianę systemu czasu pracy, zmianę rozkładu czasu pracy pracownika
- Czy praca zdalna wyklucza pracę w godzinach nadliczbowych.
- Jak prowadzić ewidencję czasu pracy zdalnej w systemie zadaniowym, w ruchomym czasie pracy
Pobierz wzory dokumentów:
Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Zapis w umowie o pracę – praca zdalna
Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej
Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej
Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:
Praca zdalna w praktyce – regulamin pracy zdalnej (wzór) i odpowiedzi na pytania Czytelników
Jak chronić dane osobowe przy pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – przykłady
Testuj portal Placewfirmie.pl i papierowy magazyn Płace w firmie przez 14 dni BEZPŁATNIE.
To kompleksowy serwis ekspercki dla specjalistów zajmujących się płacami w firmach w którym znajdziesz:
- Informacje o zmianach prawnych,
- Konsekwencje wyroków sądowych i interpretacji podatkowych dla pracodawców
- Każde zagadnienie wyjaśnione od strony składek ZUS, podatku PIT i obowiązków pracodawcy wobec pracownika,
- Kalkulatory, wzory dokumentów, wskaźniki płacowe, akty prawne, raporty
- Indywidualne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
- 3 razy w tygodniu newsletter Przegląd płac i ZUS.
Logowanie:
Słowa kluczowe:
ewidencja czasu pracy zdalnejPodobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 275 Maj 2024 r.
