Pytanie: Z uwagi na szczególne potrzeby pracodawcy, wynikła konieczność obecności pracownika w sobotę ( która jest u nas ustalona jako dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy), ale w dwóch odstępach czasowych, tj. 7.30–8.30 (1 godz.) i ponownie 14.00–15.00 (1 godz.). W piątek przed tą sobotą pracownik rozpoczął pracę o 7.15 i pracował 8 godzin). Czy taka sytuacja (odstępy czasowe ) jest zgodna, z wystąpieniem nadgodzin i w tej sytuacji należy udzielić pracownikowi jednego dnia wolnego?

Pytanie: Mój klient prowadzi działalność gastronomiczną. Restauracja jest czynna od poniedziałku do niedzieli w godzinach 11.00–23.00, czyli 12 godzin. Zatrudnia 5 pracowników na zleceniu i ma 1 pracownika, który pracuje na umowie o pracę. Wszyscy pracownicy pracują od 3 do 12 godzin w równoważnym systemie czasu pracy. Czy pracodawca powinien stworzyć regulamin pracy, w którym ujęte jest, że pracownicy pracują według równoważnego czasu pracy? Czy wystarczy obwieszczenie, w którym będzie napisane jaki jest przyjęty system czasu pracy?

Pytanie: Pracownik zatrudniony został na 3/5 etatu. Jak będzie wyglądał jego czas pracy w październiku 2023 r., jeżeli pracuje 5 dni w tygodniu? Jak będzie rozliczany jego urlop, jeżeli w październiku wykorzysta jeden dzień? Jak jego urlop zostanie pomniejszony –czy w godzinach czy w minutach? Pracownik otrzymuje wynagrodzenie miesięczne, ale dodatkowo zgodnie z regulaminem wynagradzania ma otrzymywać dodatek za warunki szkodliwe w wysokości 1,08 zł za godzinę pracy. Pracownik ma w danym dniu do przepracowania np 4 godz. i 80 minut. W jakiej wysokości powinien otrzymać ten dodatek?

Zadaniowy system czasu pracy może być stosowany przy tego rodzaju pracach, w których istotne jest faktyczne ich wykonywanie. Rozliczanie za efekty, a nie liczbę przepracowanych godzin, pozwala pracownikom realizować zadania w sposób bardziej elastyczny i efektywny. Sprawdź, jak uniknąć najczęstszych problemów z właściwą organizacją pracy w tym systemie.

Pytanie: Pracownik z miesięcznym okresem rozliczeniowym pracujący pon-pt, w miesiącu przepracował jedną sobotę w godzinach nadliczbowych (8 godz. z 100% dodatkiem). W tym samym miesiącu wyszedł z pracy tytułem wyjścia prywatnego i pracował o 3 godziny krócej niż wynikało z jego czasu pracy. Do końca miesiąca nie odpracował tego wyjścia ale jednocześnie nie zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o pokrycie tych nieodpracowanych godzin sobotą. Finalnie pracownik nie przepracował pełnego obowiązującego go w danym miesiącu wymiaru (brakuje 3h) ale przepracował 8h w dniu przeciętnie wolnym od pracy (8 godz.). Jak należy rozliczyć pracownika? Czy brakujące 3h niejako uzupełnić z tej soboty i wypłacić pełne wynagrodzenie zasadnicze a za nadgodziny wypłacić pozostałe 5 godz. wynagrodzenia + 5 godz. dodatku 100%?

Wykonywanie pracy w sposób zdalny nie zwalnia pracodawcy z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Sprawdź, jakie decyzje pracodawcy mogą ułatwić ewidencjonowanie czasu pracy zdalnej. Przekonaj się, czy świadczenie pracy zdalnej wpływa na stosowany wobec pracownika system i rozkład czasu pracy.

Pytanie: Pracownica z dniem 27 sierpnia 2021 r. odchodzi na emeryturę. Od 9 lutego 2020 r. do 3 marca 2021 r. była na świadczeniu rehabilitacyjnym. Gdzie w świadectwie pracy umieścić tę informację – tylko w ust. 6 pkt 13 czy jeszcze dodatkowo w ust. 6 pkt 12. Czy w ust. 6 pkt 8 był niezdolny do pracy to wskazuje 14 dni?

Pytanie: Zatrudniliśmy kierowcę konserwatora od 6 czerwca 2022 roku. W umowie o pracę jest napisane, że pracownik pracuje 4 dni w tygodniu po 10 godzin. Wprowadziliśmy zmianę do regulaminu pracy, która mówi że na stanowisku kierowca konserwator będzie obowiązywał równoważny system czasu pracy. Zmiana została podyktowana tym, iż mamy przywozy i odwozy podopiecznych do naszego ośrodka w godzinach 7.00–17.00. W środku przerwa pomiędzy przywozem a odwozem trwa 2 godziny, w trakcie których ten pracownik wykonuje pracę konserwatora. Osoba zatrudniona przyjeżdża do nas z odległej miejscowości. Pracuje się u nas od poniedziałku do piątku, weekendy ma wolne. Reasumując pracownik przepracował czas pracy zgodnie z grafikiem i poleceniem pracy = łącznie było to 15 dni × 10 godzin = 150 godzin, a powinien przepracować 144 godziny. Według mnie 6 godzin to godziny średniotygodniowe/średniomiesięczne. Dodam, że okres rozliczeniowy jest jednomiesięczny dlatego stanowiska w tym systemie czasu pracy. Czy jest to prawidłowe i jak powinnam wypłacić za te godziny: 6 godzin – wynagrodzenie 100% + dodatek 100% czy 50%? Wynagrodzenie tego pracownika: 3.200 zł płaca zasadnicza 20% dodatek stażowy = 630,00 zł. Ile faktycznie powinnam zapłacić za 1 godzinę ponadwymiarową i jaki dodatek? Dla przykładu podam jeszcze jeden miesiąc. Grafik na lipiec wyglądał następująco (praca 4 × 10 godz tak jak w umowie i od wtorku do piątku. Grafik na lipiec: 1) 01 lipiec od 7–17, 2) 5–8 lipiec od 7–17, 3) 12–15 lipiec od 7–17, 4) 19-22 lipiec od 7-17, 5) 26-29 lipiec od 7-17, 17 dni × 10 = 170 godzin. W lipcu należy przepracować 168 godzin, w związku z tym 2 godziny są do zapłaty oprócz grafiku otrzymał pracownik w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy polecenie pracy na 3 dni, tj. 11, 18, 25 lipca = 3 × 10 godzin z tych 30 godzin nastąpił odbiór na wniosek pracownika 7 godzin w związku z czym pozostaje z poleceń pracy 23 godziny + 2 z czasu pracy lipca = 25. Czy jest to prawidłowo policzone i czy powinno być też zapłacone jako godziny z przekroczenia czasu pracy?

Pytanie: Firma zatrudnia pracowników biurowych i produkcyjnych. W firmie obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy. Pracownicy biurowi pracują od poniedziałku do piątku w godz. 7-15 (8h). Pracownicy produkcyjni pracują od poniedziałku do piątku po 8h dziennie na dwie zmiany ranną i popołudniową. Godziny rozpoczęcia zmiany są ustalane wg potrzeb pracodawcy. Czy obowiązkiem firmy jest sporządzanie harmonogramu pracy dla pracowników? Czy godziny rozpoczęcia zmiany mogą być ruchome?

Pytanie: Pracownik na stanowisku kierowcy źle się poczuł i przerwał pracę. Część dnia pracy pozostała nieprzepracowana. Jak naliczyć wynagrodzenie za taki dzień? Czy kierowca musi odpracować nieprzepracowane godziny?