Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz studenci do ukończenia 26 lat, wykonujący pracę na podstawie umowy zlecenia, nie podlegają ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu. Osoby te do ukończenia 26 roku życia nie są obejmowane ubezpieczeniami z tytułu umowy zlecenia.
Umowa zlecenia ze studentem do ukończenia 26. roku życia a składki ZUS
Chcę zatrudnić osobę na umowę zlecenia. Jest to osoba, która nie ukończyła jeszcze 26. roku życia, i dodatkowo dostarczyła zaświadczenie z uczelni o treści: „zaświadcza się, że Pani ... w roku akademickim 2023/2024 jest słuchaczką w naszej szkole na kierunku ABC w trybie niestacjonarnym. Kierunek ABC jest kierunkiem 2-letnim. Zajęcia prowadzone są w trybie zaocznym. Słuchacz ma obowiązek być obecny na wszystkich zajęciach”. Czy taka osoba ma status ucznia/studenta i jest zwolnieniem ze zgłoszenia do składek ZUS?
Studenci/uczniowie do ukończenia 26. roku życia nie są obejmowane ubezpieczeniami z tytułu umowy zlecenia – ani obowiązkowo, ani dobrowolnie.
Zgodnie z definicją ucznia zawartą ustawie o systemie oświaty za uczniów należy uważać także słuchaczy i wychowanków.
Warunkiem zwolnienia z obowiązku zgłoszenia ucznia/studenta w ZUS jest przedłożenie przez niego dowodu potwierdzającego taki status. Za taki dowód należy uznać zaświadczenie ze szkoły, o którym mowa w pytaniu. W zaświadczeniu tym został określony rok szkolny oraz długość trwania nauki.
Ponadto dodatkowo należałoby przyjąć od zleceniobiorcy oświadczenie na potrzeby ZUS, w którym zostanie zawarta m.in. informacja, że zleceniobiorca jest uczniem przedmiotowej szkoły z klauzulą: „Zobowiązuję się powiadomić zleceniodawcę o wszelkich zmianach w zakresie składanego przeze mnie oświadczenia w terminie 5 dni od ich zaistnienia. W przypadku podania błędnych informacji lub nieprzekazania informacji o zmianie danych mających wpływ na opłacanie składek ZUS i podatku dochodowego zobowiązuję się do ich zwrotu zleceniodawcy wraz z odsetkami”.
W związku z tym osoba, o której mowa w pytaniu, z tytułu zawartej umowy zlecenia, do ukończenia 26. roku życia, nie powinna zostać zgłoszona w ZUS do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
- Art. 6 ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 ze zm.).
- Art. 3 pkt 11 ustawy o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 ze zm.).