Jak poprawić błędy w umowie o pracę i uniknąć konsekwencji finansowych

Rafał Krawczyk

Autor: Rafał Krawczyk

Dodano: 8 listopada 2022
Umowa o pracę ma charakter dwustronny i chociażby z racji tego pracownik ma pewien wpływ na jej treść. Jednak w przeważającej części przypadków za treść umowy odpowiada pracodawca. Warto przygotować ją starannie i przewidując jednocześnie konsekwencje niektórych zapisów. W wielu przypadkach do wyeliminowania nieprawidłowych zapisów uzyskać trzeba zgodę pracownika lub stosować procedurę wypowiedzenia zmieniającego. Sprawdź, jak naprawić poszczególne błędy, aby pracownik nie miał roszczeń finansowych wobec pracodawcy.

Niektóre z błędów w umowie rodzić mogą określone konsekwencje finansowe dla pracodawcy. Jednak znaczna ich część pozostanie bez wpływu na zakres uprawnień pracownika. Pracodawca powinien jednak przygotować się na to, że w razie sporu umowa będzie interpretowana przez sąd w taki sposób, aby pracownik nie został pozbawiony uprawnień, które z niej wynikają. Błędy w kontraktach pracowniczych mogą mieć natomiast różną genezę. Najczęstsze podstawy błędnych zapisów w umowach wynikają z:

  • nieznajomości przepisów prawa pracy,
  • braku analizy konsekwencji zamieszczenia niektórych sformułowań,
  • zwykłych pomyłek.

Błędy w umowie o pracę - literówki najłatwiejsze do naprawienia

Pierwsza grupa nieprawidłowości w dokumentach pracowniczych może dotyczyć elementów obligatoryjnych umowy o pracę. Każda umowa o pracę musi określać:

  • strony umowy,
  • rodzaj umowy,
  • datę jej zawarcia oraz
  • określenie warunków pracy i płacy, obejmujących w szczególności: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadającego rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia pracy (art. 29 kp).

W tym przypadku znaczna część błędów będzie wynikała z omyłek pisarskich, np. błędnego zapisu nazwiska pracownika czy nazwy miejscowości, w której praca ma być wykonywana. Jest to taka grupa pomyłek, która jest najłatwiejsza do naprawienia. Z reguły pracownik nie będzie miał bowiem żadnego interesu w tym, aby kontestować naprawienie błędnych zapisów w dokumencie. Jeśli obydwie strony stosunku pracy są zgodne, że dany zapis jest oczywiście błędny, to pomyłki można usunąć w najprostszy z możliwych sposobów - w drodze omówienia pomyłki na dokumencie. Do tego typu błędów można zaliczyć:

  • wskazanie błędnego imienia pracownika,
  • literówki w nazwisku,
  • nieprawidłową datę zawarcia umowy jeśli błąd jest oczywisty.

Gorsza sytuacja wystąpi wtedy gdy błąd w umowie o pracę dotyczy daty jej zawarcia zaś kwestia ta okaże się sporna. Wskazanie daty wcześniejszej może przysporzyć pracodawcy kłopotów. Oczywiście w sytuacji, gdy błędna data umowa pozostaje poza sporem, usterkę tę można wyeliminować w podobny sposób jak opisany wcześniej.

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jak poprawić literówki w umowie o pracę
  • Czym grozi pracodawcy niewłaściwe określenie stanowiska i miejsca pracy
  • Jakie są konsekwencje zapisów w umowie o pracę niezgodnych z prawem

Obejrzyj wideoszkolenie:

Zwolnienia grupowe i restrukturyzacja zatrudnienia – procedura i typowanie pracowników do zwolnienia

 Przeczytaj także:

Kiedy można wypowiedzieć warunki pracy i płacy pracownicy przebywającej na urlopie macierzyńskim

Sprawdź, czy krótkie absencje chorobowe dają podstawę do wypowiedzenia umowy o pracę pracownikowi

Pozostało jeszcze 89% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Testuj portal Placewfirmie.pl i papierowy magazyn Płace w firmie przez 14 dni BEZPŁATNIE.

To kompleksowy serwis ekspercki dla specjalistów zajmujących się płacami w firmach w którym znajdziesz:

  • Informacje o zmianach prawnych,
  • Konsekwencje wyroków sądowych i interpretacji podatkowych dla pracodawców
  • Każde zagadnienie wyjaśnione od strony składek ZUS, podatku PIT i obowiązków pracodawcy wobec pracownika,
  • Kalkulatory, wzory dokumentów, wskaźniki płacowe, akty prawne, raporty
  • Indywidualne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
  • 3 razy w tygodniu newsletter Przegląd płac i ZUS.
Sprawdź ofertę »

Logowanie:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Numer 275 Maj 2024 r.

Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej