Pytanie: Pracodawca nie prowadzi ZFŚS. Wypłaca pracownikom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego. Od kwoty 1.914,34 zł (odpis podstawowy) nie odprowadzamy składek ZUS. Czy skoro kwota stanowi przychód pracownika, prawidłowe jest naliczenie od tej kwoty podatku? Czy powinniśmy zwiększyć kwotę brutto w taki sposób, by po potrąceniu podatku pracownik otrzymał netto kwotę odpisu podstawowego?

Pytanie: Czy pracownik chcąc otrzymać świadczenie z ZFŚS wlicza do dochodów za rok 2023 dochód swojego małżonka za 2023 rok, który stracił pracę? Od 1 stycznia 2024 roku osoba ta pozostaje bez pracy.

Pytanie: Kilku naszych pracowników otrzymało karty podarunkowe do centrum handlowego sfinansowane z ZFŚS jako upominek dla dzieci pracowników z okazji Dnia Dziecka. Niestety nie był odprowadzony od nich podatek. Czy przy wystawianiu PIT-11 można doliczyć wartość tych kart do przychodów pracowników?

Pytanie: Zatrudniliśmy pracowników na 0,25 etatu. Pracownik pracuje w poniedziałki i wtorki po 5 godzin dziennie. W kwietniu 2024 roku wziął opiekę na chore dziecko w dniach od środy do piątku od 10 do 12 kwietnia 2024 r., wypracowując jednak wszystkie godziny w tygodniu ( poniedziałek i wtorek) 8 i 9 kwietnia  i również w całym miesiącu. Jakie wynagrodzenie i zasiłek powinna otrzymać ta osoba? Proszę wyliczyć i przyjąć wynagrodzenie miesięczne 2.500 zł na 0,25 etatu i dniówkę zasiłku 350 zł. Zastanawiamy się nad tym, czy należy potrącać wynagrodzenie miesięczne brutto za dni opieki, skoro godziny zostały wypracowane. Czy należy wypłacać zasiłek chorobowy, skoro obejmuje on dni, które harmonogramowo są wolne od pracy?

Pytanie: W ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ustawodawca przewidział dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej. Czy do tego rodzaju działalności można również zakwalifikować dofinansowanie do ceny biletów do pokoju zagadek (escape room), przy założeniu, że pracodawca ująłby takie dofinansowanie w regulaminie ZFŚS? Czy jest to już zbyt daleko idąca interpretacja działalności kulturalno-oświatowej?

Pytanie: Pracownica po urlopie rodzicielskim rozpoczyna urlop wypoczynkowy, który będzie trwał około 3 miesięcy. Następnie uzgodniła z pracodawcą 2 miesiące urlopu wychowawczego, a od 1 września będzie już fizycznie w pracy. Kiedy mam obowiązek wyrównania jej pensji zasadniczej? W międzyczasie były znaczne podwyżki.

Pytanie: W styczniu 2024 pracownikowi, który już nie pracuje, sporządzamy korektę wynagrodzenia, zamiana wynagrodzenia chorobowego w wysokości np. 1.200 zł (wypłacony w sierpniu poprzedniego roku) na zasiłek w związku z wypadkiem w pracy w kwocie 1.500 zł. Od wynagrodzenia chorobowego zwracana jest pracownikowi składka zdrowotna 108 zł i pobierany jest podatek 32 zł. Czy powinniśmy w PIT-11 obejmujący tylko w roku podatkowym styczeń wykazać przychód 300 zł w pozycji 15 „inne źródła”? Czy może wykazać przychód w poz. 1 minus 1200 i w poz. 15. 1500 – ale nie wiem czy w PIT można ujmować wartości ujemne?

Pytanie: Zmarła nasza zleceniobiorczyni. Otrzymaliśmy akt poświadczenia dziedziczenia na rzecz męża i niepełnoletniego syna. Jak dalej powinniśmy postąpić z wypłatą wynagrodzenia po zmarłej? Czy wystarczy wniosek męża z prośbą o wypłatę na rzecz jego oraz syna ze wskazaniem numeru konta do wypłaty? W jakim terminie powinna być dokonana wypłata?

Pytanie: Pracownikowi zmarłemu w kwietniu 2023 przez pomyłkę nie zostało usunięte naliczone wynagrodzenie łącznie z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. Dnia 10 maja 2023 r. świadczenie zostało wysłane przelewem na konto zmarłego pracownika. Wynagrodzenie było policzone razem z składkami ZUS i podatkiem. Zmarły pracownik to wdowiec emeryt, miał jedną dorosłą córkę – nie uprawnioną do renty rodzinnej. Po wykryciu błędu i kontaktu z infolinią Banku w celu odzyskania niesłusznie wysłanego wynagrodzenia, postąpiono według podanych instrukcji: 1) Poinformowano córkę zmarłego pracownika, żeby zamknęła rachunek bankowy ojca 2) Wysłano pismo z prośbą o zwrot błędnie przesłanych środków Bank odpisał, że nie może zwrócić przesłanego wynagrodzenia, ponieważ ..."kontakt z właścicielem rachunku jest niemożliwy w związku z jego zgonem. Dysponentami rachunku należącego do zmarłego są jego spadkobiercy. Zatem ewentualne roszczenia o zwrot tej należności powinny być skierowane do tychże spadkobierców zmarłego posiadacza rachunku. Bank nie posiada wiedzy o spadkobiercach zmarłych posiadaczy rachunku”. Córka zmarłego twierdzi, że w chwili zamykania rachunku na koncie nie było żadnych środków a ojciec miał jakiś kredyt w banku i pewnie to wynagrodzenie zostało zaksięgowane na jego spłatę. Nie wiemy, czy mówi prawdę. Od czasu rozmowy z prośbą o zamknięcie rachunku zmarłego, do dnia dzisiejszego nie zgłosiła się do działu kadr. W maju 2023 roku, będąc pewnym że bank – tak jak to zostało ustalone na infolinii – zwróci pieniądze – została wystawiona korekta zerująca wynagrodzenie zmarłego pracownika. W deklaracji za maj 2023 roku wynagrodzenie zmarłego pracownika zostało wykazane z zerowymi kwotami zarówno w deklaracji ZUS DRA jak i zaliczki na podatek dochodowy. Jak najlepiej teraz rozwiązać tą sytuację? Wisi teraz między kontami różnica między błędnie wysłanym przelewem a zrobioną zerową korektą wynagrodzenia. Jak to rozwiązać?

Pytanie:  Jak powinna być wyliczona podstawa świadczenia chorobowego pracownika za miesiąc w którym korzystał z: z urlopu wypoczynkowego – 2 dni, ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej w wymiarze 8 godzin (1 dnia) oraz chorował przez 4 dni? W czerwcu pracownik przepracował 112 godzin, wynagradzany jest stawką godzinową brutto 25,46 zł. Za czerwiec otrzymał: wynagrodzenie za przepracowany okres 2851,22 zł, wynagrodzenie za urlop 407,36 zł, dodatek urlopowy 38,72 zł, wynagrodzenie za dzień zwolnienia z tytułu siły wyższej 103,88 zł, premię uznaniową 57,03 zł. W jaki sposób powinno zostać uzupełnione wynagrodzenie do podstawy świadczenia chorobowego? Czy w sytuacji wystąpienia w jednym miesiącu choroby i urlopu z tytułu siły wyższej, urlop ulega dopełnieniu?