Plakat: Jak obliczać ryczałt w pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.
Podczas pracy zdalnej pracownik może korzystać albo z narzędzi i materiałów zapewnionych przez pracodawcę albo z własnych, jeśli zgodzi się na to pracodawca (odpowiednie parametry techniczne sprzętu, oryginalne oprogramowanie adekwatne do sposobu użytkowania, odpowiednie zabezpieczenia, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy, itp.). W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Regulamin (lub porozumienie) powinien określać nie tylko okoliczności, w jakich pracownik może korzystać z własnego sprzętu i materiałów, ale także wysokość tego ekwiwalentu lub sposób jego ustalania.
Zamiast ekwiwalentu może zostać ustalony ryczałt, którego wysokość powinna odpowiadać przewidywanym kosztom użytkowania materiałów i sprzętu nie należącego do pracodawcy. Ustalając wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu należy uwzględnić nie tylko ceny rynkowe materiałów i sprzętu, ale także normy zużycia sprzętu i ilość wykorzystanego materiału (np. ryza papieru na miesiąc i jeden czarny tusz do drukarki). W przypadku sprzętu komputerowego przepisy podatkowe przewidują szybszą amortyzację, co także powinno zostać uwzględnione w obliczeniach. Również i w tym przypadku warto przewidzieć jaką kwotę otrzyma pracownik, jeśli nie przepracuje pełnego wymiaru czasu pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy i adekwatnie do etatu (lub jego części) określonego w umowie o pracę.
Ekwiwalent i ryczałt nie stanowią dla pracownika przychodu ze stosunku pracy i jako takie nie będą podlegały opodatkowaniu.
Testuj portal Placewfirmie.pl i papierowy magazyn Płace w firmie przez 14 dni BEZPŁATNIE.
To kompleksowy serwis ekspercki dla specjalistów zajmujących się płacami w firmach w którym znajdziesz:
- Informacje o zmianach prawnych,
- Konsekwencje wyroków sądowych i interpretacji podatkowych dla pracodawców
- Każde zagadnienie wyjaśnione od strony składek ZUS, podatku PIT i obowiązków pracodawcy wobec pracownika,
- Kalkulatory, wzory dokumentów, wskaźniki płacowe, akty prawne, raporty
- Indywidualne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
- 3 razy w tygodniu newsletter Przegląd płac i ZUS.