Oświadczenia zleceniobiorcy w 2024 roku – PIT-2 i rozliczenia z ZUS

Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Dodano: 4 marca 2024

Może się zdarzyć, że zleceniobiorca podlega zgłoszeniu wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, albo płatnik w ogóle nie zgłasza zleceniobiorcy do ZUS. Istnieją również sytuacje, w których płatnik zaniechuje poboru zaliczek na podatek. Dlatego w celu prawidłowej weryfikacji obowiązku podlegania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnik musi uzyskać od zleceniobiorcy pewne informacje i oświadczenia w tym zakresie. Tak samo sytuacja wygląda z zaliczkami na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pobierz oświadczenia zleceniobiorcy aktualne w 2024 roku.

Każdy płatnik, który zdecydował się na zatrudnienie zleceniobiorcy, ma obowiązek terminowego zgłoszenia go do ZUS – do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego – oraz terminowego pobierania i opłacania składek na te ubezpieczenia. Ponadto ma obowiązek jako płatnik od wypłaconego wynagrodzenia obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Aby tego dokonać, płatnik pobiera więc od ubezpieczonego oświadczenia:

  • do celów składkowych oraz
  • do celów podatkowych.

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Którzy zleceniobiorcy składają oświadczenie do celów składkowych i PIT-2 do celów podatkowych
  • W jakim terminie zleceniobiorca składa obydwa oświadczenia
  • Jakie informacje są zawarte w oświadczeniach
  • Co w razie zmiany stanu faktycznego w ciągu roku

Pobierz wzory dokumentów:

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowych – składane przy zawieraniu umowy zlecenia

Oświadczenie PIT-2

Obejrzyj wideoszkolenia:

Oświadczenie PIT-2 od 1 stycznia 2023 r. - wskazówki dla płatnika

Wynagrodzenie z umowy o pracę i wynagrodzenie z umowy zlecenia - jak wypłacać

Przeczytaj także:

PIT-11 i PIT-2 w pytaniach i odpowiedziach

Każdy płatnik, który zdecydował się na zatrudnienie zleceniobiorcy, ma obowiązek terminowego zgłoszenia go do ZUS – do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego – oraz terminowego pobierania i opłacania składek na te ubezpieczenia. Ponadto ma obowiązek jako płatnik od wypłaconego wynagrodzenia obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Aby tego dokonać, płatnik pobiera więc od ubezpieczonego oświadczenia:

  • do celów składkowych oraz
  • do celów podatkowych.

Oświadczenie składkowe zleceniobiorcy

Jeśli chodzi o oświadczenie do celów składkowych, praktycznie nic się nie zmienia w stosunku do poprzednich lat. Przepisy w zakresie podlegania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w stosunku do zleceniobiorców się nie zmieniły.

Oświadczenie podatkowe zleceniobiorcy

Zmiany nie nastąpiły również w zakresie podatkowym w stosunku do 2023 r. Od 2023 r. obowiązują przepisy, na podstawie których pracownicy, zleceniobiorcy czy osoby zatrudnione o dzieło mogą złożyć PIT -2 więcej niż u jednego płatnika. W 2024 r. nic się w tej kwestii nie zmienia.

Podatnik może złożyć PIT-2 w maksymalnie trzech miejscach. Całkowita kwota odliczenia wynosi co miesiąc 300 zł i może być podzielona między trzech płatników. W przypadku dwóch miejsc odliczenie wyniesie po 150 zł, a w przypadku trzech – po 100 zł u każdego płatnika w skali miesiąca. Dalej obowiązuje więc 9 wersja PIT-2, która zawiera dużo większe możliwości niż poprzednie wersje.

Oświadczenia zleceniobiorców – odpowiedzi na najczęstsze pytania

 

Oświadczenie do celów składkowych

 

Oświadczenie do celów podatkowych PIT-2*

 

Kogo dotyczy złożenie oświadczenia

Oświadczenie do celów składkowych powinno zostać złożone zleceniodawcy. Na podstawie tego oświadczenia zleceniodawca ustala czy i do jakich ubezpieczeń zgłosić zleceniobiorcę oraz jaki kod tytułu ubezpieczenia zastosować.

Oświadczenie można złożyć płatnikowi będącemu pracodawcą, a także zlecającym. Na podstawie tego oświadczenia zleceniodawca ustali wysokość zaliczki na PIT oraz czy w ogóle ją pobierać.

Kiedy można złożyć oświadczenie

Oświadczenie to powinno zostać złożone przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia lub maksymalnie w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy zlecenie.

Oświadczenie to można złożyć w dowolnym momencie roku, jednak niektóre z informacji w nim zawartych niezbędna jest przy ustalaniu comiesięcznych zaliczek na PIT**

Jakie informacje są zawarte w oświadczeniach

Oświadczenie takie powinno zawierać w szczególności:

  • dane identyfikacyjne zleceniobiorcy
  • oddział NFZ zgodny z adresem zamieszkania;
  • oświadczenie o przyznanej emeryturze lub rencie wraz z numerem decyzji i datą uzyskania prawa do świadczenia;
  • oświadczenie o przyznanym orzeczeniu o niepełnosprawności wraz ze stopniem niepełnosprawności i datą obowiązywania orzeczenia;
  • oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w tym okres obowiązywania umowy, poziom wynagrodzenia brutto;
  • oświadczenie, czy w trakcie umowy zlecenie przebywa na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym u innego pracodawcy;
  • oświadczenie o podejmowaniu zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej, pracy nakładczej z innym podmiotem, przy czym tu ważne będzie, czy osoba jest objęta ubezpieczeniami społecznymi oraz jaki przychód osiąga z tej umowy;
  • oświadczenie o objęciu ubezpieczeniami społecznymi z innego tytułu (KRUS, działalność gospodarcza);
  • oświadczenie o statusie ucznia lub studenta;
  • oświadczenie o rejestracji w urzędzie pracy;
  • oświadczenie o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym oraz dobrowolnym ubezpieczeniom społecznym,
  • oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia na rachunek bankowy.

Oświadczenie to ma oficjalny wzór i zawiera m.in.:

  • dane identyfikacyjne podatnika;
  • dane płatnika, któremu składane jest oświadczenie;
  • oświadczenie podatnika składane w sprawie pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek;
  • oświadczenie podatnika składane płatnikowi o zamiarze preferencyjnego opodatkowania dochodów (z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko);
  • oświadczenie podatnika składane płatnikowi w sprawie zwolnień, od podatku o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152-154 ustawy o PIT;
  • wniosek podatnika składany płatnikowio niestosowanie ulgidla młodych lub pracowniczych kosztów uzyskania przychodów
  • wniosek podatnika składany płatnikowi o rezygnację ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów;
  • wniosek podatnika składany płatnikowi w sprawie niepobierania zaliczek w roku podatkowym.

Co w razie zmiany stanu faktycznego w ciągu roku

 

Oświadczenie to składa się ponownie za każdym razem, jeżeli dane w nim zawarte uległy zmianie

Oświadczenie o pomniejszeniu podatnik może złożyć nie więcej niż 3 płatnikom.

Oświadczenie to składa się ponownie za każdym razem, jeżeli dane w nim zawarte uległy zmianie

* Skorzystanie ze wzoru PIT-2 nie jest obowiązkowe, co oznacza, że podatnik nie musi składać oświadczeń i wniosków do pracodawcy na druku PIT-2. Może to też zrobić w dowolnej innej formie. Ważne jest zachowanie prawidłowej treści oraz w przypadku niektórych oświadczeń, także zawarcie właściwej klauzuli dotyczącej odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia.

** W sytuacji, gdy zleceniobiorca nie złoży płatnikowi oświadczenia PIT-2, swoją sytuację podatkową powinien określić w innym oświadczeniu. Często stosuje się łączone oświadczenie składkowo-podatkowe. Podatnik składa płatnikowi na piśmie albo w inny sposób przyjęty u danego płatnika oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki.

Przykład

Pani Anna zatrudniona ostała w spółce ALFA na podstawie umowy zlecenia od 5 marca 2024 r. Po podpisaniu umowy pani Ani złożyła płatnikowi składek oświadczenie do celów podatkowych i oświadczenie do celów składkowych. Z oświadczeń wynika, że pani Anna jest studentką w wieku do ukończenia w 26. roku życia i chce skorzystać ze zwolnienia podatkowego dla zleceniobiorców, którzy nie ukończyli 26. roku życia. W związku z tym Spółka ALFA nie zgłasza pani Ani do ZUS do żadnych ubezpieczeń oraz nie pobiera zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Podstawa prawna: 
  • Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1009).
  • Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).
Autor: Jakub Pioterek
Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.

Numer 275 Maj 2024 r.

Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej