Płaca zasadnicza i dodatki Jak wyliczać wynagrodzenie zasadnicze, należności za godziny nadliczbowe, dyżur czy urlop wypoczynkowy? W tym miejscu znajdziesz wiele praktycznych wskazówek ekspertów dotyczących sposobu obliczania i rozliczania wynagrodzeń pracowniczych, reguł przyznawania i naliczania odpraw oraz odszkodowań, a także dokonywania potrąceń.

Jak uwzględniać dodatek do wynagrodzenia w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych

Pytanie: W zakładzie jest przyznawany tzw. dodatek ”Za życiem” zgodnie z ustawą z 20 grudnia 2016 r. Dodatek ten otrzymują pracownicy merytoryczni opiekujący się osobami niepełnosprawnymi. Jest on przyznawany w zależności od liczby uczestników (otrzymanych środków finansowych) i dlatego przyznawany jest np. na dwa miesiące w wysokości 300 zł (przyznaję Panu/Pani dodatek Za życiem w wysokości 300 zł miesięcznie na okres od 01.01.2023 do 29.02.2023 r.), następnie przyznawany jest na kolejne miesiące w kwocie np. 250 zł. Zgodnie z naszym regulaminem wynagradzania jest on pomniejszany za czas nieobecności. Przy zwolnieniu lekarskim pracownika przyjmuję do podstawy zasiłku ten dodatek za 12 miesięcy uzupełniony do pełnych miesięcy (tam, gdzie pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim). Dodatki były przyznawane np. 01.12.2022 – 31.12.2022 – 500 zł, 01.01.2023 – 29.02.2023 – 300 zł, 01.03.2023 – 31.05.2023 – 250 zł, 01.06.2023 – 30.06.2023 – 0 zł, 01.07.2023 – 30.09.2023 – 350 zł, 01.10.2023 – 30.11.2023 – 150 zł. Pracownik był na ZUS ZLA w dniach 2–5.10.2023 r. Podstawa zasiłku jest przyjmowana za okres od 01.10.2022 – do 30.09.2023 r. Czy w związku z tym powinniśmy uwzględnić w podstawie zasiłku chorobowego wszystkie dodatki Za życiem za okres 12 miesięcy? Może się okazać, że nie możemy uwzględniać tego dodatku w podstawie chorobowego (pomimo że jest on pomniejszany o czas zwolnienia lekarskiego). W jaki sposób powinien on być przyznany, żeby było to na korzyść pracownika? Czy przy umowie o pracę można np. oprócz zapisu, że otrzymuje Pan/Pani wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ...... dodać zapis, otrzymuje Pan/Pani dodatek „Za życiem” w wysokości np. 250 zł. miesięcznie Kwota wysokości dodatku będziemy aktualizować poprzez porozumienie zmieniające. Może być taka sytuacja, iż dodatek będzie mniejszy np. do 150 zł albo w jakimś miesiącu nie będzie dla danego pracownika przyznany. Jak sformułować zapis w umowie o pracę o tym, że dodatek będzie przyznawany w zmiennych wysokościach.

Kiedy nagrody wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Pytanie: Na koniec roku otrzymujemy nagrodę uznaniową za całoroczną pracę. Nagroda ta nie jest uregulowana w regulaminie wynagradzania (nie mamy obowiązku jego tworzenia). Wysokość nagród zależy od decyzji pracodawcy. Czy nagrodę wliczam do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego? Co oznacza sformułowanie, że jeśli składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres pobierania zasiłku, to powinien być przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru?

Wynagrodzenie pielęgniarki – współczynnik pracy

Pytanie: Jesteśmy SPZOZ-em, świadczącym usługi w zakresie POZ. W lipcu bieżącego roku przeprowadziliśmy podwyżki pensji zgodnie z załącznikiem do ustawy z 8 czerwca 2017 r. Zatrudniamy 8 pielęgniarek, wśród których są pielęgniarki z wykształceniem średnim, studiami I stopnia oraz studiami magisterskimi oraz specjalizacją. Na stanowisku pielęgniarki w placówkach POZ zgodnie z umową z Narodowym Funduszem Zdrowia wymagane jest wykształcenie średnie pielęgniarskie i posiadanie kursu kwalifikacyjnego. W związku z powyższym wszystkie pielęgniarki bez względu na posiadane wykształcenie zaliczyliśmy do grupy 6 załącznika do ustawy (gdyż spełniają warunek wymaganego wykształcenia na danym stanowisku). Obecnie po kilku miesiącach pielęgniarki zgłaszają się z sugestią zmiany grup wynagrodzenia w związku z posiadanym wykształceniem. Czy pracodawca w tej sytuacji ma obowiązek zastosować się do żądań pracowników jeśli pracownicy zatrudnili się na stanowiskach poniżej swoich kwalifikacji?

Wynagrodzenie za pierwszy, niepełny miesiąc zatrudnienia

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony do 4 grudnia 2023 r. Jego wynagrodzenie miesięczne wynosi 3.870 zł brutto. Pracownik nie ukończył 26. roku życia.. Ile wyniesie jego wynagrodzenie za grudzień?

Nadpłacone wynagrodzenie a rozliczenia z ZUS i fiskusem

Pytanie: W grudniu 2021 r. pracownik na stanowisku głównego księgowego miał niesłusznie wypłacone premie:10.000 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 2.013 zł, netto: 5.839,39 zł, 4.200 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 879 zł, netto: 2.419 zł. Podobnie zastępca dyrektora w  sierpniu 2021 r. otrzymał 14.500 zł brutto - zaliczka na podatek 17% w kwocie 1.157 zł, netto: 10.228,96 zł oraz w grudniu 2021 r. 6.500 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 1.264 zł, netto: 3.840,05 zł, 4.200 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 879 zł, netto: 2.419 zł. Pracownicy w listopadzie 2023 r. dokonają zwrotu niesłusznie wypłaconych premii na konto pracodawcy. Czy kwota zwrotu ma obejmować kwoty netto premii plus zaliczki na podatek dochodowy? Jak ma wyglądać korekta rozliczenia ZUS? Jak ma wyglądać rozliczenie podatku w danym miesiącu?

Rozliczenia płacowe na przełomie roku kalendarzowego – składki ZUS, podatek PIT, świadczenia

Wynagrodzenie minimalne dla osoby zatrudnionej na cały etat za grudzień 2023 roku wynosi 3.600 zł brutto. Już 1 stycznia 2024 roku wzrasta do 4.242 zł brutto. Czy to oznacza, że pracodawca wypłacający wynagrodzenie za grudzień w styczniu będzie musiał przyznać pracownikowi podwyżkę? Nie, ponieważ wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od okresu, za który została naliczona. Termin wypłaty nie jest decydujący. Sprawdź rozliczenia płacowe na przełomie roku kalendarzowego.

Przyznanie renty pracownikowi a rozwiązanie umowy o pracę

Pytanie: W trakcie zatrudnienia pracownikowi zostaje przyznana renta na rok z tytułu częściowej niezdolności do pracy. W uzasadnieniu lekarz orzecznik uwzględnia naruszenie sprawności układu nerwowo-mięśniowo-szkieletowego i związanego z ruchem, naruszenie sprawności całego organizmu w stopniu znacznym powodującą utratę zdolności do pracy zgodnie z poziomem kwalifikacji (pracownik zatrudniony na stanowisku operatora urządzeń chłodniczych – mechanik). Nie stwierdzono celowości przekwalifikowania zawodowego. Nie jest celowe przeprowadzenie rehabilitacji w ramach prewencji rentowej ZUS. Jak możemy rozwiązać umowę z pracownikiem w związku z przyznaną rentą? Chcę zaznaczyć, że pracownik nie wyraża zgody na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron (umowa zawarta na czas nieokreślony, pracownik w wieku 56 lat od 1998 roku pracuje w warunkach szczególnych). Co w takiej sytuacji może zrobić pracodawca, jakie ma podstawy prawne do rozwiązania z pracownikiem umowy. Jakie kroki powinien podjąć w przypadku kiedy pracownik wyrazi wolę powrotu do pracy? Czy pracownik mając 56 lat skończone i możliwość wcześniejszej emerytury w związku z pracą w szczególnych warunkach jest już w okresie chronionym?

Jak rozliczyć z fiskusem wynagrodzenie wypłacone pracownikowi po ustaniu zatrudnienia

Pytanie: Pracownik był zatrudniony do 30 września 2023 r. Wynagrodzenie za wrzesień 2023 r. wypłacono mu 10 października 2023 r. po ustaniu zatrudnienia. Czy mogę zastosować podwyższone koszty uzyskania przychodu i ulgę podatkową?

Na co pracodawca może przeznaczyć dofinansowanie z PFRON do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych

Pytanie: Staramy się o dofinansowanie z PFRON do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Czy w związku z tym otrzymane dofinansowanie możemy przeznaczyć tylko na obniżenie kosztów wynagrodzeń czy np. ci niepełnosprawni pracownicy powinni dostać jakąś bonifikatę, premię itp.? Na co można przeznaczyć takie dofinansowanie?

Podróże służbowe kierowców a wyjazdy zagraniczne – lista płac po zmianie przepisów

Pytanie: Czy delegacje kierowców wyjeżdżających za granicę wchodzę do kwoty brutto? Prosiłabym o przykład wyliczenia wynagrodzenia kierowcy, który miał płacę zasadniczą w kwocie 1595,28ł, premia 750 zł, urlop 3.238,40 zł, ryczałt za pracę w godzinach nocnych 50 zł, wyrównanie godzin nocnych 122,39, ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych 50 zł, ryczałt za dyżur 250 zł i delegacje zagraniczne 693,69 zł?

Wypłata nagrody jubileuszowej przewidzianej w wewnętrznym regulaminie wynagradzania firmy

Pytanie: Pracownica nabyła prawo do nagrody jubileuszowej w momencie, w którym przebywała na zwolnieniu lekarskim, a tydzień później udała się na urlop wychowawczy. W kolejnym miesiącu otrzymała wypłatę wynagrodzenia za ten okres, przebywając już na urlopie wychowawczym. Czy pracodawca powinien wypłacić jej nagrodę jubileuszową razem z wypłatą wynagrodzenia, czy dopiero po zakończeniu urlopu wychowawczego?

W jaki sposób od 30 września 2023 r. pracodawca zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy pracownikom młodocianym

Na przestrzeni ostatnich lat w zdecydowanej większości sektorów gospodarki dokonał się duży postęp techniczny. Dlatego też należało dostosować przepisy dotyczące ochrony pracy młodocianych do obecnie panujących standardów wykonywania takiej pracy przez młodocianych pracowników.

Wynagrodzenie zasadnicze w umowie o pracę

Pytanie: Czy w umowie o pracę należy podawać podstawę prawną ustalenia wynagrodzenia zasadniczego, jeżeli jest to wynagrodzenie minimalne?

Jak dokonywać zaokrągleń przy liczeniu wynagrodzeń

Pytanie: Zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na poniższe pytania: 1. Uzupełnienie dodatkowego wynagrodzenia rocznego – biorąc pod uwagę uzupełnienie polegające na wyliczeniu wynagrodzenia, jakie pracownik otrzymałby, gdyby nie korzystał ze zwolnienia: Przykład uzupełnione wynagrodzenie za styczeń 2022 roku – 6.000 zł. Czy od tej kwoty liczę składki społeczne, tu 13,71% czy sumuje wynagrodzenie za miesiące od stycznia do grudnia i od kwoty łącznej liczę 13,71%, a następnie odejmuję składki i dzielę przez 12 miesięcy? Chodzi mi tu o różnice wynikające z zaokrągleń, jeśli liczyłabym składki od każdej kwoty oddzielnie, czyli de facto czy mam od każdego miesiąca oddzielnie liczyć składki i czy każde działanie ulega zaokrągleniu wg metody matematycznej? 2. Wyliczanie zaokrągleń od kwoty wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłków, jeśli liczę wynagrodzenie do podstawy zasiłku (w tabeli za 12 miesięcy poprzedzających absencję) to czy liczę poprzez równanie: wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru razy procent składek społecznych? Czy wynik ulega zaokrągleniu? Czy powinien być w kilku miejscach po przecinku policzony, a łączna kwota składek dodana i w konsekwencji odjęta od łącznej kwoty wynagrodzenia? czy też należy każdy m-c zaokrąglić według metody matematycznej (=<5 w górę, >5 w dół)? 3. Czy zaokrągleniu podlega średnie miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru? tzn. podając podstawę z wynagrodzenia z 12 miesięcy plus np. 1/12 trzynastki, czy wynik zaokrąglam wg metody matematycznej? 4. Podobne pytanie o dzienną stawkę zasiłku, czy mając średnie miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę zasiłku, czy operację podzielić na 30 dni i pomnożyć razy np. 80% wykonuję w jednym działaniu matematycznym, a wynik zaokrąglam według metody matematycznej czy każdą z tych działań oddzielnie? czy następuje wtedy zaokrąglenie każdego wyniku?

Premia w podstawie ekwiwalentowej

Pytanie: Na podstawie zapisów regulaminu, pracownicy otrzymują nagrodę frekwencyjną w stałej wysokości 200 zł. Jest ona pomniejszana za wszystkie nieobecności, które wystąpią w danym miesiącu zerojedynkowo – 1 dzień nieobecności = brakiem prawa do nagrody. Analizując par. 6 rozporządzenia urlopowego wskazano w nim, że do podstawy wynagrodzenia za urlop i ekwiwalent wlicza się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy. Zgodnie z przyjętą definicją wynagrodzenie jest świadczeniem przysługującym w zamian za świadczoną przez pracownika pracę. Czy w związku z tym, że nagroda nie jest związana bezpośrednio z wykonywaniem pracy (jest przyznawana tylko za obecność) powinna zostać uwzględniona w podstawie do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop? Czy nagrodę należy kwalifikować jako świadczenie ze stosunku pracy?