Płatnik po otrzymaniu od podatnika oświadczenia/wniosku, który ma wpływ na obliczanie zaliczki na podatek dochodowy ma obowiązek uwzględnić go najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał. Biorąc pod uwagę ten zapis ustawy można domniemywać, że w celu naprawienia zaistniałego uchybienia dopuszczalne jest sporządzenie odpowiedniej korekty. Wyjątkiem są organy rentowe, które są zobowiązane do uwzględnienia oświadczenia/wniosku najpóźniej od drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymały.
Czy trzeba zrobić korektę wynagrodzenia, gdy pracodawca nie uwzględnił oświadczenia pracownika
W wynagrodzeniu za grudzień wypłaconym w styczniu oraz w wynagrodzeniu za styczeń wypłaconym w lutym nie naliczono pracownikowi kwoty zmniejszającej podatek w wysokości po 300 zł. Czy pracodawca może zrobić korektę tych wynagrodzeń z wypłatą za luty (wypłacaną w marcu) tak, żeby pracownik nie musiał czekać do rozliczenia rocznego w 2025 roku? Pomyłka ta wyniknęła z winy pracodawcy. Pracownik w odpowiednim terminie złożył deklarację, ale dane nie zostały wprowadzone do systemu płacowego. Co powinien zrobić pracodawca?
Płatnik, który otrzymał od podatnika oświadczenie lub wniosek mający wpływ na obliczanie zaliczki na podatek dochodowy, uwzględnia to oświadczenie lub ten wniosek najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał.
Oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki dotyczą również kolejnych lat podatkowych, chyba że odrębny przepis stanowi inaczej. Oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki na podatek, podatnik składa płatnikowi na piśmie albo w inny sposób, przyjęty u danego płatnika.
Art. 31a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).