Czy trzeba zrobić korektę wynagrodzenia, gdy pracodawca nie uwzględnił oświadczenia pracownika

Magdalena Dereń

Autor: Magdalena Dereń

Dodano: 24 kwietnia 2024
Pytanie:

W wynagrodzeniu za grudzień wypłaconym w styczniu oraz w wynagrodzeniu za styczeń wypłaconym w lutym nie naliczono pracownikowi kwoty zmniejszającej podatek w wysokości po 300 zł. Czy pracodawca może zrobić korektę tych wynagrodzeń z wypłatą za luty (wypłacaną w marcu) tak, żeby pracownik nie musiał czekać do rozliczenia rocznego w 2025 roku? Pomyłka ta wyniknęła z winy pracodawcy. Pracownik w odpowiednim terminie złożył deklarację, ale dane nie zostały wprowadzone do systemu płacowego. Co powinien zrobić pracodawca?

Odpowiedź:

Płatnik, który otrzymał od podatnika oświadczenie lub wniosek mający wpływ na obliczanie zaliczki na podatek dochodowy, uwzględnia to oświadczenie lub ten wniosek najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał.

Płatnik po otrzymaniu od podatnika oświadczenia/wniosku, który ma wpływ na obliczanie zaliczki na podatek dochodowy ma obowiązek uwzględnić go najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał. Biorąc pod uwagę ten zapis ustawy można domniemywać, że w celu naprawienia zaistniałego uchybienia dopuszczalne jest sporządzenie odpowiedniej korekty. Wyjątkiem są organy rentowe, które są zobowiązane do uwzględnienia oświadczenia/wniosku najpóźniej od drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymały.

Oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki dotyczą również kolejnych lat podatkowych, chyba że odrębny przepis stanowi inaczej. Oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki na podatek, podatnik składa płatnikowi na piśmie albo w inny sposób, przyjęty u danego płatnika.

Podstawa prawna: 

Art. 31a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).

Autor: Magdalena Dereń
Magdalena Dereń

Autor: Magdalena Dereń

Absolwentka wydziału Finansów i Prawa na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie; specjalista w zakresie kadr i płac; praktyk z doświadczeniem w pracy w wewnętrznych działach kadrowo-płacowych oraz firmach outsourcingowych obsługujących spółki oraz jednoosobowe działalności gospodarcze.

Numer 275 Maj 2024 r.

Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej