Jak obliczyć podstawę ekwiwalentu za urlop przy zmiennej premii miesięcznej

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 24 kwietnia 2024
Pytanie:

Mam pytanie odnośnie wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop za rok 2024 jakie obliczyć podstawę. Mamy 3-miesięczny okres rozliczeniowy. Wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej, dodatku stażowego, premii regulaminowej w wysokości 20%. Jako składnik dodatkowy jest ujęta premia dodatkowa w ostatnich kilku miesiącach. Jaką przyjąć podstawę czy z jednego miesiąca poprzedzającego bieżący miesiąc?

Odpowiedź:

Jeśli w ostatnich kilku miesiącach była wypłacana zmienna premia miesięczna, to należy ją wliczyć do podstawy ekwiwalentu za urlop.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.

Zatem, w podstawie ekwiwalentu należy ująć wynagrodzenie zasadnicze (miesięczne), dodatek stażowy, oraz premię regulaminową, jeśli stanowi stały procent wynagrodzenia zasadniczego. Innymi słowy, jest to suma tych składników, w wysokościach z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu.

Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

Jeśli więc poza tymi trzema wymienionymi składnikami wynagrodzenia, w ostatnich 3 miesiącach była wypłacana również zmienna miesięczna premia, to należy ją uwzględnić w średniej wysokości z tego okresu.

Podstawa prawna: 
  • Art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).
  • § 6, § 14, § 15, § 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.
Autor: Izabela Nowacka
Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej

Numer 275 Maj 2024 r.

Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej