praca zdalna

Jak chronić dane osobowe przy pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – przykłady

Niezależnie od rodzaju dokumentu, który będzie regulował zasady wykonywania pracy zdalnej, w jego treści muszą znaleźć się postanowienia określające przede wszystkim grupy pracownicze objęte pracą zdalną, zasady kontroli wykonywania tej pracy, kontroli wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także kontroli zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji z uwzględnieniem procedur ochrony danych osobowych.

Praca hybrydowa od 7 kwietnia 2023 r. – trochę zdalnie, trochę stacjonarnie (co z czasem pracy)

Nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca pracy zdalnej przewiduje kilka możliwości, w tym m.in. obligatoryjną pracę zdalną czy okazjonalną pracę zdalną. Nie przewiduje jednak wyraźnie pracy hybrydowej. Czym zatem jest praca hybrydowa?

Praca hybrydowa jest to praca „mieszana”, czyli przeplatanie pracy zdalnej z pracą stacjonarna. Taki model wykonywania obowiązków służbowych sprawdził się u wielu pracodawców w okresach nasilonych zachorowań na COVID-19. Choć nie był on (nie jest) regulowany wyraźnie w ustawie antycovidowej, to był z powodzeniem wykorzystywany w praktyce jako środek zmniejszający ryzyko zachorowania poprzez zminimalizowanie kontaktów z innymi osobami (np. innymi pracownikami, klientami, interesantami czy pasażerami komunikacji miejskiej podczas drogi do pracy i z pracy).

Choć nowelizacja Kodeksu pracy – wzorem ustawy antycovidowej – także nie przewiduje wprost pracy hybrydowej, to taka praca może być wykonywana. Skoro bowiem pracownicy mogą całkowicie przejść na pracę zdalną, to tym bardziej mogą pracować w trybie mieszanym (trochę zdalnie, trochę stacjonarnie).

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jakie są modele pracy hybrydowej
  • Praca hybrydowa – jak podzielić załogę
  • Jak powinien wyglądać wniosek o pracę hybrydową
  • Czy wniosek o pracę hybrydową musi zawierać propozycję rozkładu pracy zdalnej i stacjonarnej
  • Jak podzielić czas pracy między pracą w domu a pracą w zakładzie pracy
  • Praca hybrydowa – czy podział czasu pracy jest konieczny
  • Praca hybrydowa – czy można pracować część dniówki roboczej stacjonarnie, a resztę zdalnie
  • Praca hybrydowa – jak potwierdzać obecność w pracy

Więcej praktycznych informacji na temat pracy zdalnej znajdziesz tutaj:

Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną z kawiarenki internetowej – Ministerstwo odpowiada na pytania pracodawców

Jak chronić dane osobowe przy pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – przykłady

Polecamy następujące wideoporady:

Praca zdalna i badanie trzeźwości – będą zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja i koszty pracodawcy

Sprawdź aktualne wzory dokumentów dotyczące pracy zdalnej:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Rozliczanie pracy zdalnej 2

Jak w praktyce rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 2

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. To nie wszystko. Pracodawca musi zapewnić także instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy lub pokryć niezbędne koszty, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych. Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące rozliczania kosztów pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.


Z praktycznego szkolenia, które prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie consultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej , dowiesz się:

  • Na jakich kryteriach powinien opierać się pracodawca, wskazując kwotę ryczałtu
  • Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu z pracę zdalną
  • Co do kosztu usług telekomunikacyjnych (telefon i Internet) to założyć trzeba, że pracownik nie wykorzystuje ich w całości na potrzeby wykonywania pracy – co powinien zrobić pracownik
  • Jak zwracać koszty energii elektrycznej i korzystanie z prywatnego łącza internetowego za pomocą ryczałtu
  • Czy koszty prądu i wody oraz dostępu do Internetu, zakupu sprzętu elektronicznego (monitora), zakupu mebli (biurka i fotela) pracownikom świadczącym pracę zdalną są przychodem ze stosunku pracy – stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione ze składek
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione z podatku
  • Jakie będą konsekwencje tego, że kwota wypłaconego przez pracodawcę ryczałtu zostanie zakwestionowana przez organ podatkowy jako wyższa niż ustalona na podstawie kryteriów zawartych w przepisach Kodeksu pracy
  • W jakim przypadku pracodawca będzie musiał dokonać korekty deklaracji podatkowych PIT-4R oraz informacji podatkowej PIT-11
  • W jaki sposób księgować wypłatę ekwiwalentu lub ryczałtu

Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną z kawiarenki internetowej – Ministerstwo odpowiada na pytania pracodawców

Od 7 kwietnia 2023 r. do Kodeksu pracy zostaje wprowadzona praca zdalna. Sprawdź, czy pracownicy mają możliwość wykonywania pracy zdalnej z więcej niż jednego miejsca i co to oznacza, że wniosek o pracę zdalną jest dla pracodawcy wiążący. Poznaj stanowisko resortu pracy na temat zwrotu kosztów pracy zdalnej przez pracownika.

Pracownik będzie mógł wykonywać pracę całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Ustawa przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową (częściowo w domu, częściowo w firmie), stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy. Rozwiej swoje wątpliwości przed wprowadzeniem pracy zdalnej. Skorzystaj ze wskazówek Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

Praca zdalna będzie mogła być uzgodniona:

  • przy zawieraniu umowy o pracę albo
  • w trakcie zatrudnienia (w formie zmiany warunków umowy o pracę; nie będzie wymagana forma pisemna).

Umożliwienie pracodawcy polecenia pracownikowi pracy zdalnej w szczególnych przypadkach

Pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi (a nie z nim uzgodnić) pracę zdalną w szczególnych okolicznościach, tj. w okresie:

  • obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii albo stanu zagrożenia epidemicznego oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu,
  • w którym z powodu siły wyższej (np. pożar lub zalanie zakładu pracy) zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie będzie czasowo możliwe.       

Zasady wykonywania pracy zdalnej

Ustawa wprowadza obowiązek określania zasad wykonywania pracy zdalnej w:

  • porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (zakładowymi organizacjami zawodowymi), dalej: zoz,
  • regulaminieustalonym przez pracodawcę – jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zoz oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zoz (wtedy regulamin byłby ustalany po konsultacji z przedstawicielami pracowników).

W tekście znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:

  • Czy pracownicy mają możliwość wykonywania pracy zdalnej z więcej niż jednego miejsca
  • Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną np. z kawiarenki internetowej
  • Czyj wniosek o pracę zdalną jest dla pracodawcy wiążący
  • Kiedy pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną
  • Czy w każdym przypadku pracodawca może „cofnąć” pracownika z pracy zdalnej do pracy stacjonarnej
  • Czy należy naliczać koszty odrębnie dla każdego pracownika np. za energię elektryczną
  • Czy pracodawcy muszą zwracać pracownikom koszty np. za wodę i za używaną przez nich w mieszkaniu powierzchnię biurową
  • Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną biurko i krzesło
  • Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o pracę zdalną okazjonalną
  • Czy wymiar pracy zdalnej okazjonalnej jest uzależniony od wymiaru czasu pracy

Więcej praktycznych informacji na temat pracy zdalnej znajdziesz tutaj:

Jak chronić dane osobowe przy pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – przykłady

Polecamy następujące wideoporady:

Praca zdalna i badanie trzeźwości – będą zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja i koszty pracodawcy

Sprawdź aktualne wzory dokumentów dotyczące pracy zdalnej:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe dokumenty to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.

Załóżmy, że – po zmianach w KP – pracodawca wprowadził regulamin pracy zdalnej. Przewidział w nim dwie opcje, o które może wnioskować pracownik:

  • po pierwsze o okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku,
  • po drugie – o regularną pracę zdalną, bez wskazywania limitu dni.

Pracownik, który potrzebuje więcej pracy zdalnej niż 24 dni, może więc poprosić o stalą np. na tydzień, a później o hybrydową na kolejny. Jednak zarówno co do pracy zdalnej okazjonalnej, jak i regularnej ostatecznie to pracodawca (przełożony) decyduje, czy uwzględni wniosek. Przełożony może więc zawsze powiedzieć, że np. obecnie może się zgodzić tylko na pracę zdalną okazjonalną, bo potrzebuje pracownika w zakładzie. Regulamin mógłby natomiast określać np. zasady składania wniosku o pracę zdalną okazjonalną (np. jeden wniosek otwarty lub osobne wnioski na poszczególne terminy), termin złożenia takiego wniosku (co, jak sygnalizuje część praktyków – jest możliwe w ramach uprawnień organizacyjno-porządkowych pracodawcy), osoby uprawnione, aby w imieniu pracodawcy decydować o akceptacji lub odrzuceniu wniosku pracownika itp.

praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja i koszty pracodawcy

Obecnie obowiązują jeszcze przepisy o telepracy oraz art. 3 ustawy covidowej. Po zmianach te przepisy zostaną uchylone. Sprawdź, w jakim terminie. Na ich miejsce wejdą w życie nowe przepisy o pracy zdalnej. Już teraz pracodawcy muszą rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowych rozwiązań. Warto zacząć od dokumentów zbiorowych – w porozumieniu ze związkami dotyczącym stosowania pracy zdalnej albo w regulaminie pracy zdalnej. Jeśli jednak pracodawca nie posiada takich zbiorowych regulacji, zasady te może uregulować w indywidualnych porozumieniach z pracownikami dotyczących pracy zdanej lub w indywidualnych poleceniach pracy zdalnej.


Z wideoszkolenia, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

  • Czy praca zdalna musi być wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika
  • Jak określać zasady pracy zdalnej w trybie zbiorowym, a jak w trybie indywidualnym
  • Co trzeba określić w porozumieniu albo w regulaminie
  • W jakich sytuacjach będzie funkcjonowała praca zdalna na polecenie
  • Którym pracownikom pracodawca nie będzie mógł odmówić pracy zdalnej
  • Czy zapewnienie przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, wypłata ekwiwalentu lub ryczałtu będą opodatkowane PIT
  • Których przepisów bhp pracodawca nie musi stosować przy pracy zdalnej swoich pracowników
  • Czy pracodawca będzie miał prawo kontrolować miejsce pracy zdalnej pracownika

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w Kodeksie pracy, które będą obowiązywać już w 2023 roku:

Praca zdalna opublikowana

Kodeks pracy 2023 – badanie trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023 r.

W Dzienniku Ustaw pod pozycją 240 została opublikowana ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych ustaw. Data ogłoszenia to 6 luty 2023 r. Oznacza to, że przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników wchodzą w życie 21 lutego 2023 r. Natomiast przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023 r.