Porady Prześlij nam swoje pytanie dotyczące rozliczania wynagrodzeń. Odpowiedź otrzymasz w ramach prenumeraty całkowicie bezpłatnie. Ekspert rozwieje Twoje wątpliwości płacowe w ciągu 3 dni roboczych. PlacewFirmie.pl to miejsce, gdzie znajdziesz cenne porady z zakresu wynagrodzeń. Nasze porady są tworzone przez doświadczonych ekspertów, którzy dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, pomagając Ci rozwijać umiejętności i odnosić sukcesy w rozliczaniu wynagrodzeń.

Co z zasiłkiem opiekuńczym, gdy pracownik nie wykonuje pracy

Pytanie: Pracownica została zwolniona z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Jej umowa o pracę rozwiąże się z końcem października, a podczas okresu wypowiedzenia u nas została zatrudniona w innej firmie. W międzyczasie pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie. Czy należy jej się wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy? Czy musi dostarczyć nam oświadczenie Z-15A (zwolnienie na dziecko)?

Czy umowę zlecenia uwzględniać w podstawie zasiłkowej

Pytanie: Pracuję w jednostce budżetowej. Mam pytanie dotyczące ustalenia wysokości podstawy zasiłkowej. Pracownik zatrudniony na umowę o pracę chorował od 20 do 24 października 2023 r. Podstawa zasiłkowa liczona jest z okresu 1 października 2022 r. do 30 września 2023 r. (12 miesięcy). W grudniu 2022 r. z własnym pracownikiem zawarta była umowa zlecenia, na okres od 1 do 14 grudnia 2022 r. Czy wynagrodzenie z tej umowy zlecenia wliczamy do podstawy zasiłkowej?

Czy ZUS może prowadzić egzekucję komorniczą z umowy zlecenia

Pytanie: W naszej firmie zatrudniamy osobę na umowę zlecenia. Osoba ta jest w związku małżeńskim. Jej mąż otrzymuje emeryturę. Otrzymałam pismo z ZUS, żeby potrącać należności z wynagrodzenia tej pracownicy. Osoba ta w 2017 roku prowadziła działalność gospodarczą i nie zapłaciła składek do ZUS za jeden miesiąc. ZUS domaga się, aby nasza firma potrącała zleceniobiorczyni należności z wypłaty z umowy zlecenia. Czy mogę potrącać te należności, czy raczej mogę dokonywać tylko potrąceń komorniczych lub alimentów? Czy przy potrąceniu mogę zachować kwotę wolną od potrąceń, jeżeli pracownica jest w związku małżeńskim i ma wspólność majątkową?

Jak ustalić czas do przepracowania w danym miesiącu dla niepełnoetatowca

Pytanie: Pracownik zatrudniony został na 3/5 etatu. Jak będzie wyglądał jego czas pracy w październiku 2023 r., jeżeli pracuje 5 dni w tygodniu? Jak będzie rozliczany jego urlop, jeżeli w październiku wykorzysta jeden dzień? Jak jego urlop zostanie pomniejszony –czy w godzinach czy w minutach? Pracownik otrzymuje wynagrodzenie miesięczne, ale dodatkowo zgodnie z regulaminem wynagradzania ma otrzymywać dodatek za warunki szkodliwe w wysokości 1,08 zł za godzinę pracy. Pracownik ma w danym dniu do przepracowania np 4 godz. i 80 minut. W jakiej wysokości powinien otrzymać ten dodatek?

Jak uwzględniać dodatek do wynagrodzenia w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych

Pytanie: W zakładzie jest przyznawany tzw. dodatek ”Za życiem” zgodnie z ustawą z 20 grudnia 2016 r. Dodatek ten otrzymują pracownicy merytoryczni opiekujący się osobami niepełnosprawnymi. Jest on przyznawany w zależności od liczby uczestników (otrzymanych środków finansowych) i dlatego przyznawany jest np. na dwa miesiące w wysokości 300 zł (przyznaję Panu/Pani dodatek Za życiem w wysokości 300 zł miesięcznie na okres od 01.01.2023 do 29.02.2023 r.), następnie przyznawany jest na kolejne miesiące w kwocie np. 250 zł. Zgodnie z naszym regulaminem wynagradzania jest on pomniejszany za czas nieobecności. Przy zwolnieniu lekarskim pracownika przyjmuję do podstawy zasiłku ten dodatek za 12 miesięcy uzupełniony do pełnych miesięcy (tam, gdzie pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim). Dodatki były przyznawane np. 01.12.2022 – 31.12.2022 – 500 zł, 01.01.2023 – 29.02.2023 – 300 zł, 01.03.2023 – 31.05.2023 – 250 zł, 01.06.2023 – 30.06.2023 – 0 zł, 01.07.2023 – 30.09.2023 – 350 zł, 01.10.2023 – 30.11.2023 – 150 zł. Pracownik był na ZUS ZLA w dniach 2–5.10.2023 r. Podstawa zasiłku jest przyjmowana za okres od 01.10.2022 – do 30.09.2023 r. Czy w związku z tym powinniśmy uwzględnić w podstawie zasiłku chorobowego wszystkie dodatki Za życiem za okres 12 miesięcy? Może się okazać, że nie możemy uwzględniać tego dodatku w podstawie chorobowego (pomimo że jest on pomniejszany o czas zwolnienia lekarskiego). W jaki sposób powinien on być przyznany, żeby było to na korzyść pracownika? Czy przy umowie o pracę można np. oprócz zapisu, że otrzymuje Pan/Pani wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ...... dodać zapis, otrzymuje Pan/Pani dodatek „Za życiem” w wysokości np. 250 zł. miesięcznie Kwota wysokości dodatku będziemy aktualizować poprzez porozumienie zmieniające. Może być taka sytuacja, iż dodatek będzie mniejszy np. do 150 zł albo w jakimś miesiącu nie będzie dla danego pracownika przyznany. Jak sformułować zapis w umowie o pracę o tym, że dodatek będzie przyznawany w zmiennych wysokościach.

Jak waloryzować podstawę wymiaru zasiłku chorobowego

Pytanie: Podstawa do zasiłku chorobowego była mniejsza niż wynagrodzenie minimalne. A zatem do wyliczania ZUS ZLA braliśmy kwotę wyliczoną nie z wynagrodzenia – za dzień 101,94 zł tylko z minimalnego, tj. 103,55 zł. Obecnie zasiłki zostały zwaloryzowane i zasiłek za dzień z wynagrodzenia wynosi 101,94 x 1,04% = 106,01 zł. Jest zatem większy od minimalnego 103,55 zł. Czy powinniśmy brać od października 106,01 z wynagrodzenia czy zwaloryzować z minimalnego wynagrodzenia, czyli 103,55 zł x 1,04% = 107,69 zł?

Jak wypłacić spadkobiercom wynagrodzenie zmarłej zleceniobiorczyni

Pytanie: Zmarła nasza zleceniobiorczyni. Otrzymaliśmy akt poświadczenia dziedziczenia na rzecz męża i niepełnoletniego syna. Jak dalej powinniśmy postąpić z wypłatą wynagrodzenia po zmarłej? Czy wystarczy wniosek męża z prośbą o wypłatę na rzecz jego oraz syna ze wskazaniem numeru konta do wypłaty? W jakim terminie powinna być dokonana wypłata?

Kiedy nagrody wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Pytanie: Na koniec roku otrzymujemy nagrodę uznaniową za całoroczną pracę. Nagroda ta nie jest uregulowana w regulaminie wynagradzania (nie mamy obowiązku jego tworzenia). Wysokość nagród zależy od decyzji pracodawcy. Czy nagrodę wliczam do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego? Co oznacza sformułowanie, że jeśli składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres pobierania zasiłku, to powinien być przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru?

Wynagrodzenie pielęgniarki – współczynnik pracy

Pytanie: Jesteśmy SPZOZ-em, świadczącym usługi w zakresie POZ. W lipcu bieżącego roku przeprowadziliśmy podwyżki pensji zgodnie z załącznikiem do ustawy z 8 czerwca 2017 r. Zatrudniamy 8 pielęgniarek, wśród których są pielęgniarki z wykształceniem średnim, studiami I stopnia oraz studiami magisterskimi oraz specjalizacją. Na stanowisku pielęgniarki w placówkach POZ zgodnie z umową z Narodowym Funduszem Zdrowia wymagane jest wykształcenie średnie pielęgniarskie i posiadanie kursu kwalifikacyjnego. W związku z powyższym wszystkie pielęgniarki bez względu na posiadane wykształcenie zaliczyliśmy do grupy 6 załącznika do ustawy (gdyż spełniają warunek wymaganego wykształcenia na danym stanowisku). Obecnie po kilku miesiącach pielęgniarki zgłaszają się z sugestią zmiany grup wynagrodzenia w związku z posiadanym wykształceniem. Czy pracodawca w tej sytuacji ma obowiązek zastosować się do żądań pracowników jeśli pracownicy zatrudnili się na stanowiskach poniżej swoich kwalifikacji?

Jakie dokumenty należy dostarczyć do ZUS, gdy przejmuje on wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Pytanie: Jakie czynności należy wykonać w sytuacji rozwiązania umowy na czas określony z pracownicą przebywającą na urlopie rodzicielskim? Chodzi mi głównie co należy zrobić względem ZUS do wypłaty dalszego zasiłku. Czy pracownica ma złożyć wniosek ZUR, czy płatnik składek wystawia tylko Z-3 czy jeszcze ZAS-24?

Cały dzień wolny za pracę w wolną sobotę

Pytanie: Pracownik pracuje w ruchu ciągłym. Według grafiku sobota była dniem wolnym od pracy, jednak ze względu na awarię pracownik przyszedł do pracy na 3 godziny. Jak należy teraz postąpić – oddać dzień wolny za sobotę? Czy zapłacić za nadgodziny (100%)? Czy w tym przypadku pracownik może odebrać godziny w stosunku 1:1 (sam wybierze dzień) lub 1:2 (pracodawca zdecyduje)? Kiedy pracodawca ma do oddania dzień, a kiedy godziny pracy?

Umowa zlecenia ze studentem do ukończenia 26. roku życia a składki ZUS

Pytanie: Chcę zatrudnić osobę na umowę zlecenia. Jest to osoba, która nie ukończyła jeszcze 26. roku życia, i dodatkowo dostarczyła zaświadczenie z uczelni o treści: „zaświadcza się, że Pani ... w roku akademickim 2023/2024 jest słuchaczką w naszej szkole na kierunku ABC w trybie niestacjonarnym. Kierunek ABC jest kierunkiem 2-letnim. Zajęcia prowadzone są w trybie zaocznym. Słuchacz ma obowiązek być obecny na wszystkich zajęciach”. Czy taka osoba ma status ucznia/studenta i jest zwolnieniem ze zgłoszenia do składek ZUS?

Wynagrodzenie za pierwszy, niepełny miesiąc zatrudnienia

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony do 4 grudnia 2023 r. Jego wynagrodzenie miesięczne wynosi 3.870 zł brutto. Pracownik nie ukończył 26. roku życia.. Ile wyniesie jego wynagrodzenie za grudzień?

Nadpłacone wynagrodzenie a rozliczenia z ZUS i fiskusem

Pytanie: W grudniu 2021 r. pracownik na stanowisku głównego księgowego miał niesłusznie wypłacone premie:10.000 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 2.013 zł, netto: 5.839,39 zł, 4.200 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 879 zł, netto: 2.419 zł. Podobnie zastępca dyrektora w  sierpniu 2021 r. otrzymał 14.500 zł brutto - zaliczka na podatek 17% w kwocie 1.157 zł, netto: 10.228,96 zł oraz w grudniu 2021 r. 6.500 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 1.264 zł, netto: 3.840,05 zł, 4.200 zł brutto - zaliczka na podatek 32% w kwocie 879 zł, netto: 2.419 zł. Pracownicy w listopadzie 2023 r. dokonają zwrotu niesłusznie wypłaconych premii na konto pracodawcy. Czy kwota zwrotu ma obejmować kwoty netto premii plus zaliczki na podatek dochodowy? Jak ma wyglądać korekta rozliczenia ZUS? Jak ma wyglądać rozliczenie podatku w danym miesiącu?

W jakim terminie należy udzielić czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych

Pytanie: Czy pracodawca może nie wyrazić zgody na odbiór przez pracownika godzin nadliczbowych po okresie rozliczeniowym, tylko zrekompensować nadgodziny finansowo,  w sytuacji gdy pracownik zwróci się z pisemnym wnioskiem o przeniesienie nadgodzin na następny okres rozliczeniowy?