Porady Prześlij nam swoje pytanie dotyczące rozliczania wynagrodzeń. Odpowiedź otrzymasz w ramach prenumeraty całkowicie bezpłatnie. Ekspert rozwieje Twoje wątpliwości płacowe w ciągu 3 dni roboczych. PlacewFirmie.pl to miejsce, gdzie znajdziesz cenne porady z zakresu wynagrodzeń. Nasze porady są tworzone przez doświadczonych ekspertów, którzy dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, pomagając Ci rozwijać umiejętności i odnosić sukcesy w rozliczaniu wynagrodzeń.

Dwie umowy zlecenia z tym samym podmiotem o tym samym charakterze prac – co ze składkami ZUS

Pytanie: W tym roku nasza placówka bierze udział w dwóch projektach do których musimy zatrudnić na umowy zlecenia osoby z zewnątrz. Dla zatrudnionych osób od 01.01.2024 r. będą sporządzone dwie umowy zlecenia ze stawką godzinową. Pierwszy projekt dotyczy asystenta osoby niepełnosprawnej, natomiast drugi projekt dotyczy opieki wytchnieniowej, który skierowany jest do opiekunów osób niepełnosprawnych w celu odciążenia ich od codziennych obowiązków i zapewnienia czasowego zastępstwa podczas ich nieobecności w domu. Zakres czynności w obu projektach skupia się na opiece nad osobą niepełnosprawną i jest taki sam, tj. dotyczy pomocy w przemieszczaniu się i poruszaniu, utrzymaniu czystości w miejscu przebywania osoby wymagającej opieki, utrzymaniu higieny osobistej, pielęgnacji, jeśli ta jest potrzebna itp. Podsumowując, osoby te będą miały zawarte dwie umowy zlecenia z tym samym podmiotem o tym samym charakterze prac. Osoby, z którymi chcemy zawrzeć kolejną umowę zlecenia nie są zatrudnione z tytułu umowy o pracę. W związku z zaistniałą sytuacją jak należy zgłosić do ubezpieczeń społecznych? Czy w takim przypadku z obu umów należy odprowadzić składki emerytalno-rentowe, składkę wypadkową i składkę zdrowotną? Nadmienia się, że z pierwszej w kolejności umowy zlecenia osiągną kwotę minimalnego wynagrodzenia lub więcej.

Umowa zlecenia – w jaki sposób pobierać płatność od cudzoziemców za zakwaterowanie

Pytanie: Firma zajmująca się uprawą i pakowaniem owoców zatrudnia średnio miesięcznie 90 osób na umowę o pracę oraz około 50 osób na umowę zlecenia, w tym około 80% są to osoby z Ukrainy. W okresie od maja do grudnia liczba zleceniobiorców zwiększa się do 100-120 osób. Firma wynajmuje rożne lokale (mieszkania, domy jednorodzinne), aby zapewnić zleceniobiorcom zakwaterowanie. Do tej pory zleceniobiorcy nie dopłacali do zakwaterowania. Wartość świadczenia była doliczana do ich dochodu i był odprowadzany podatek i składki do ZUS. W tym roku firma zastanawia się, czy osoby korzystające z bezpłatnego zakwaterowania nie powinni jednak dopłacać chociaż połowy kosztów. Biorąc pod uwagę znaczny wzrost stawki godzinowej na umowę zlecenia firma stoi na stanowisku, że w tym roku stawka za 1 godzinę zlecenia wyniesie dla wszystkich zleceniobiorców 27,70 zł. Niestety jest to niesprawiedliwe dla osób, które same zapewniają sobie zakwaterowanie (w tym także Polaków). Zgodnie z art. 88w ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy czynsz najmu kwatery mieszkalnej nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. A zatem w jaki sposób pobierać płatność od cudzoziemców za zakwaterowanie?

Zleceniobiorcy i jeden pracownik w firmie – jak udokumentować rozkład czasu pracy

Pytanie: Mój klient prowadzi działalność gastronomiczną. Restauracja jest czynna od poniedziałku do niedzieli w godzinach 11.00–23.00, czyli 12 godzin. Zatrudnia 5 pracowników na zleceniu i ma 1 pracownika, który pracuje na umowie o pracę. Wszyscy pracownicy pracują od 3 do 12 godzin w równoważnym systemie czasu pracy. Czy pracodawca powinien stworzyć regulamin pracy, w którym ujęte jest, że pracownicy pracują według równoważnego czasu pracy? Czy wystarczy obwieszczenie, w którym będzie napisane jaki jest przyjęty system czasu pracy?

Czy pracownik na urlopie bezpłatnym może korzystać ze świadczeń z ZFŚS

Pytanie: Na pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnych należy liczyć odpis na ZFŚS. A czy ten pracownik może korzystać z świadczeń z tego funduszu? pracownik przebyła na urlopie bezpłatnym ponad pół roku i nie wróci do końca roku. W regulaminie nie ma konkretnego zapisu ani potwierdzającego ani zakazującego wypłat dla osób przebywających na urlopie bezpłatnym. W regulaminie mamy zapis zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy tzn. uprawnieni to pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści, czyli byli pracownicy wraz z rodzinami. Pracownicy, czyli wszyscy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (art. 2 kp), więc pracownik na urlopie bezpłatnym nie traci statusu pracownika, jedynie nie świadczy pracy. Czy możemy wypłacić pracownikowi świadczenie z ZFŚS?

Rekompensata za pracę w dniu wolnym od pracy, dodatek za pracę w porze nocnej

Pytanie: Czy pracownik za przepracowane godziny nadliczbowe wykonane właśnie w sobotę, lub niedzielę czy też w przypadające święto też ma do wyboru wynagrodzenie (bez dodatku za godziny nadliczbowe) bądź dzień wolny? W naszym zakładzie pracownicy zazwyczaj właśnie domagają się wypłaty wynagrodzenia, nie są zainteresowani dniami wolnymi w zamian. Czy jeśli pracują w nocy, to czy należy się im dodatek do pory nocnej?

Termin wypłaty wynagrodzenia w przypadku ustania stosunku pracy

Pytanie: Wypłata wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy powinna nastąpić najpóźniej w dniu, w którym dochodzi do rozwiązania umowy o pracę. Zwracam się zatem z zapytaniem, co w sytuacji jeżeli jesteśmy firmą transportową i zwalniający się kierowca w ostatnim dniu pracy pracuje nawet do 22.00. Czy w takiej sytuacji również obowiązuje nas rozliczenie pracownika w ostatnim dniu pracy ? Czy możemy rozliczyć go później i ewentualnie w jakim terminie? Proszę też o odpowiedź, czy możemy w regulaminie wynagradzania uwzględnić punkt, w którym wskażemy, że zwalniany pracownik – kierowca będzie miał wypłacane wynagrodzenie do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego.

Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Pytanie: Pracownik ma podpisaną umowę na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych jak obliczyć jego wynagrodzenie w następujących przypadkach: 1. Pracownik ma przyznany limit 200 km/miesiąc. Na przykład we wrześniu był nieobecny przez 18 dni w pracy a przejechał 20 km. Jak wyliczyć wynagrodzenie? 2. Pracownik ma przyznany limit 200 km/miesiąc. Na przykład we wrześniu był nieobecny przez 18 dni w pracy a przejechał 200 km. Jak wyliczyć wynagrodzenie? 3. Pracownik ma przyznany limit 200 km/miesiąc. Na przykład we wrześniu był nieobecny przez 0 dni w pracy a przejechał 100 km. Jak wyliczyć wynagrodzenie? Kiedy należy ryczałt miesięczny wypłacić ze składkami ZUS? Istotny jest limit przyznanych kilometrów czy ilość przejechanych kilometrów?

PIT za 2023 rok – korekta wynagrodzenia chorobowego związana z wypadkiem w pracy w PIT-11

Pytanie: W styczniu 2024 pracownikowi, który już nie pracuje, sporządzamy korektę wynagrodzenia, zamiana wynagrodzenia chorobowego w wysokości np. 1.200 zł (wypłacony w sierpniu poprzedniego roku) na zasiłek w związku z wypadkiem w pracy w kwocie 1.500 zł. Od wynagrodzenia chorobowego zwracana jest pracownikowi składka zdrowotna 108 zł i pobierany jest podatek 32 zł. Czy powinniśmy w PIT-11 obejmujący tylko w roku podatkowym styczeń wykazać przychód 300 zł w pozycji 15 „inne źródła”? Czy może wykazać przychód w poz. 1 minus 1200 i w poz. 15. 1500 – ale nie wiem czy w PIT można ujmować wartości ujemne?

Podatek PIT za 2023 rok po przekroczeniu kwoty ulgi dla młodych

Pytanie: Mam pytanie dotyczące ulgi dla młodych. Czy jeśli w trakcie roku, np. w lipcu pracownik, który nie ukończył 26. roku życia przekroczy limit 85.528 zł zwolnienia z opodatkowania, to przy ustalaniu zaliczki na podatek (zważywszy że będzie to tylko wynagrodzenie bez zasiłków), zastosuję następujące czynności: licząc podstawę opodatkowania – odejmuję KUP oraz tę część składek społecznych które dotyczą wynagrodzeniu powyżej 85.528 czyli wyliczę składkę emerytalną, rentową i chorobową od kwoty przekroczenia i odejmę ją od podstawy opodatkowania? Czy od zaliczki podatkowej mam prawo odjąć ulgę podatkową? 300 zł – jeśli pracownik złożył PIT-2? Czy liczenie dochodu pracownika w ramach I progu podatkowego zaczynam dopiero po przekroczeniu limitu 85 528 zł? tzn. jeśli pracownik przekroczy limit w lipcu to wynagrodzenia od momentu przekroczenia zliczam narastająco dochód – KUP – składki ZUS ponoszone przez pracownika tak jakby od zera tzn. dochód z lipca jest pierwszym dochodem uwzględnianym w I progu podatkowym aż do osiągnięcia 120.000 zł?

Podstawa wymiaru składek ZUS na urlopie wychowawczym

Pytanie: Mam pytanie dotyczące podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe osoby przebywającej na urlopie wychowawczym. Czy zmienia się ona wraz ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę w trakcie roku? W przypadku w którym pracownica miałaby ustaloną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno rentowe w kwocie odpowiadającej 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę i podstawa ta ustalona byłaby przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego i jednocześnie przed 1 lipca 2024 r. czy po 1 lipca 2024 r. należy zwiększyć podstawę emerytalno rentową wraz z wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę?

Przerwa w pracy i dodatkowy urlop wypoczynkowy osoby niepełnosprawnej

Pytanie: Jedna z naszych pracownic okazała 2 stycznia 2024 r. orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, które wydane zostało 23 stycznia 2023 r. Pracownica zatrudniona jest w wymiarze 1/2 etatu. Czy przysługuje jej przerwa 15 minutowa? Od kiedy należy jej się dodatkowy 10-dniowy urlop.

Trzynastka dla pracownika, który przeszedł na emeryturę

Pytanie: W kwietniu 2023 roku pracownik odszedł na emeryturę. Czy należy mu się trzynastka za okres od stycznia do kwietnia 2023 r.?

Zmienne składniki wynagrodzenia w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Pytanie: Dnia 31 grudnia 2023 roku odchodzi jeden z naszych pracowników, któremu należy wypłacić ekwiwalent za urlop. W grudniu 2023 roku pracownik miał wypłacone z opóźnieniem nadgodziny na sierpień, wrzesień i październik 2023 r. Czy w podstawie ekwiwalentu nie uwzględniam wypłaconych nadgodzin, ponieważ nie były wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu? Czy jednak przypisać wypłacone nadgodziny do miesięcy, którego dotyczyły, czyli potraktować, że były wypłacone za sierpień 2023 r. we wrześniu 2023 r. te z września 2023 r. wypłacone w październiku 2023 r. itd.?

Specjalny dodatek motywacyjny a podstawa naliczenia trzynastki

Pytanie: Dnia 11 sierpnia 2023 r. weszła w życie ustawa z 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw. Nowe przepisy znowelizowały ustawę okołobudżetową na 2023 r., przyznając pracownikom sfery budżetowej prawo do dodatkowych świadczeń pieniężnych. Pracownikom służby cywilnej przyznano jednorazowy dodatek motywacyjny. Czy ten dodatek wliczam do podstawy trzynastki?

Co grozi pracodawcy, który nie złożył kompletnej deklaracji ZUS RSA

Pytanie: Nie dołączyłam do zestawu dokumentów wysyłanych do ZUS RSA, a pracownik był na zwolnieniu lekarskim. Dodam że wynagrodzenie wyliczyłam prawidłowo. Jest to deklaracja sprzed kilku miesięcy? Jak powinnam to skorygować?